Meeting minutes 2020/5/23

Minutes 248th Regular meeting

 This is our 6th online meeting since this April. Fortunately, we keep continuing such kind of online-style meeting for a long time. Moreover we had one guest from Toronto, Canada. Before starting the meeting we talked with guest and had good time to exchange each country’s latest condition.

 -Toastmaster of the morning (TMOM)
 TM A took a role of TMOM for today’s meeting. He positively prepared today’s online meeting like confirmation to the Club president and members. So he smoothly conducted the whole meeting. I believe all members and guest enjoyed our meeting like an on-site meeting.

 -Word of the day (WOTD)
 TM T Introduced WOTD as “Prudent” (in Japanese “慎 重 な”)

 -Good & New (G&N)
 TM S emceed this warming-up session. Members and a guest exchanged good news which is occurred in 24 hours (or in this week).

 -News of the week
 TM Y introduced latest news of “Prosecution Office Law Revision Proposal” in Japan. He researched current condition of this proposal from public news. It was beneficial for all members and a guest to understand fundamental information of this news.

 -Prepared Speech Session
 1st speaker: TM H Speech title: & Drawing TM H made a speech about drawing. We have already studied public speaking skill in Toastmasters Club. Furthermore, drawing skill which TM H introduced is also important skill for improving our communication. She enthusiastically explained her idea for drawing with her own experience.
 2nd speaker: TM K Speech title: Toastmasters club activities in business cycle TM K is one of the founder of our club. He provided his idea for toastmasters club activities with his long experience of our club. He explained that there were ups and downs in align with the social trend. He also introduced that there were positive changes regardless of big challenge like the East Japan Earthquake. Thanks to his hopeful speech, we believe we can promote our club experience more better before the COVID-19 era.

 -Table Topics Session (Training for the impromptu speech)
 TM K conducted this session and provided several topics for making impromptu speech for all attendee. He choose timely topics in align with the COVID-19 issue. 4 speakers (including a guest) tried to made an impromptu speech. Every member successfully made an entertaining speech.

 -Evaluation Session
 TM W emceed this session as General evaluator.
 First, individual evaluation speech was provided by TM K for TM H, 1st speaker. Second, TM I made an evaluation speech for the 2nd speaker TM K. They pointed out each speaker’s good point and improvement point very sincerely.
 After finishing individual evaluation speech, role takers (WOTD, ah-counter, grammarian) reported the usage of WOTD, amount of filler words and grammatical improvement point.
 Finally, TM W made a general evaluation speech. He also pointed out that today’s online meeting was well-organized like on-site meeting. Thanks to TM A’s fluent preparation and perfect operation, attendees were fully enjoyed whole meeting. Furthermore, we had a guest from Canada. We appreciate that such kind of opportunities for gathering guests from overseas via online. So, TM W strongly suggested that our club may keep continuing online attendance opportunity after going back to on-site meeting at Kudanshita, Tokyo. “Hybrid” style meeting would be beneficial for all TMTMC members to promote our communication and leadership skills. I also believe that TMTMC members will successfully achieve creating “New normal”.

 -Award Session
 Best table topics award: Alec Chan (guest)
 Best evaluator: Ai Isobe
 Best Speaker: Tadashi Kino

 After finishing the regular meeting, TMTMC member joined club officer’s election. In align with “Roberts Rules”, the election was proceeded smoothly and fairly. Then we elected all club officers for FY21 (fiscal year of Toastmasters) as below:

 Club President: TM S.K
 Vice President Education: TM D.M
 Vice President Membership: TM Y.Y
 VIce President PR: TM T.T
 Treasurer: TM Y.M
 Secretary: TM H.A
 Sergeant at arms: TM T.K
 Immediate past president: TM Y.K

 We successfully elected brand-new officers. We will enjoy learning public speaking and leadership skill through the experience of TMTMC’s fluent experience!

 written by S.W, as a role of “Record of the meeting” 2020-05-26 

第247回通常例会 議事録

第247回例会(オンライン例会)

  日時: 2020年5月9日(土)10:00-12:00 場所: オンライン例会

 オンライン例会も会を重ね、すっかりみんなオンラインに慣れてきました♪
 そんな中で、コロナ禍の中でも充実した日々を過ごす工夫や、例会をオンラインでより効果的に行うためのTIPSが満載の例会で、メトロのOB・OG、韓国からのゲスト参加含めて全17名が濃い2時間を過ごしました。

 ・今日のTMOMは待ってました&お帰りなさい!のAIさん。手作りのフリップもたくさん用意されて、会を華やかに楽しく盛り上げでいただきました。またオンライン例会ならでは、SWさんがオンラインコンダクターとして、オンライン例会のスムーズな進行をリードしてくれました。

 ・今日の言葉はSKさんの「喝采(Applause)」。海外などでは医療従事者などに喝采して感謝を示したりします。日本人は総じてあまり表に出して感謝示すことは少ないですが、心の中だけでも感謝の意を示すのは良いですね!今日の会も言葉に出した回数は少ないですが、心の中では皆何度も喝采していました!

 ・Good&Newでは、在宅状況下でのお助け家電(ホットクック)やオンラインで役立つグッズ(ワイヤレスイヤホンマイク・ツインモニター)の紹介など盛りだくさん。ZoomのMute切り替えがWinパソコンではAlt+AでできるTIPSも!

 ・今日のニュースはTKさん。生き残りを探るエンタメ産業の話題で、クラウドファンディングなどを活用して楽しみながら好きな娯楽を応援することを提案。自分のできる応援をしたいと思いました。

 ・準備スピーチの一人目はKTさん。目標達成の手引きがテーマで、ご自身のリアルな目標設定と実績、課題をお話しされ、とても刺激になりました。
 ・スピーチ二人目はTTさん。リーダーシップのスタイルがテーマで、クラブ運営においてご自身の強みと課題を分析されて、今後の運営に生かしていくとのことで、これからもますます頼りにしています!

 ・テーブルトピックスはGSさん。コロナ禍の状況で伝えたいことやアフターコロナの楽しみなど多様な意見を引き出されていました。ベストテーブルトピックス賞のIさんは、youtuberだったら何を流すか?との問いに、英語を教えるチャネルを開設したい、とのことで、Iさんの英語レッスン受けてみたいです♪

 ・論評の部ではYMさんがKTさんのスピーチを論評。YSさんがTTさんの論評を行いました。
 YMさんは落ち着いて良かった点・改善点をご自身の経験を踏まえて論評され、YSさんはZoomの仮想背景の機能をフル活用。論評ポイントをシンプルでわかりやすい言葉で背景に写し、とてもわかりやすい論評でした。
 ヘルパー報告では今日の例会で「えーと」がとても少なかったことがわかり、文法係のSWさんが「具象」(抽象の反対)という言葉にハイライトを当てて、TMC活動の中での具象の重要性を指摘されました。

 ・ビジネスセッションではSWさんのPathwaysの2科目目のL2のCertificateを皆でお祝いし、 次期役員選挙のアナウンスがありました。一年早いですね! これほど濃い時間を共有してくださった参加者全員に「喝采」を送りたいと思います!

 (議事録担当HA) 

Meeting minutes 2020/4/25

第246回例会(オンライン例会)

  日時:2020年4月25日(土)10:00-12:00 場所:オンライン例会

  本日も前回より引き続きオンライン例会です。オンライン例会のメリットとしては、在宅で参加できること。

 そのため、今回は都内に住んでいる会員だけなく、これまで例会への参加する時間の確保が難しい方や、韓国やアメリカ等々、遠隔に在住している方々からもゲストとして参加して頂くことが可能となりました。

 今回の例会は 準備スピーチ、論評、テーブルトピックス、それからウォームアップ・プログラムのGood&New、News of the Weekと、通常の例会とほぼ同様のラインナップ。

  ・News of the Week コロナの自粛によって、需要がなくなった生鮮食品や魚や肉がオンラインにて販売されている記事について紹介されました。

  ・準備スピーチ  準備スピーチのセッションでは、趣向の異なる2本のスピーチが披露されました。
 準備スピーチ1本目は、「コロナの時代にToastmastersで役員を体験するメリット」コロナによる外出自粛に伴うオンライン例会を継続する中、役員を行うことのメリットをPPTを用いて紹介されました。
 準備スピーチ2本目は、「Namasute Yoga」ご自身の体験談を踏まえながら、長年取り組んできたヨガの魅力について紹介されました。

  ・論評の部 個人論評で特徴的であっことは、Zoomの特性を活かして画面上に表を反映しながら論評された方がいらっしゃったことです。

 Zoomの画面設定を使用することで、手書きのメモをさながら即興のPPTを画面上の背景と映しながら、論評されていました。
 普段、会議室で行う場合は、ノートやプリント用紙に記入した内容を確認しながら論評をしています。
 (個人が使用しているPCのOSによって使用できない可能性がありますので、ご注意下さい)

  総合論評では、論評者からオンライン例会ならではの思わぬトラブルが発生すること、そしてそれらに対しての柔軟な対応の重要性を挙げました。
 今回、二人の準備スピーカーの内、お一人のネットの通信状況が安定しない状況が発生しました。
 それらに対して、周りの参加者の方々が例会の進行内容を変更して、その方の通信状況が復旧できるための時間を確保していきました。 私達のToastMastersの活動や普段の生活の中で、予期せぬ出来事が発生した際に、周りの方が柔軟にかつ、快く困っている方に手を差し伸べる姿が見えたことで改めて自クラブの良さを感じました。

  ・まとめ 今回、参加者の通信トラブルが発生しながらも、問題なく例会を進行できたことは皆さんの献身的かつ柔軟なご協力があったからこそだと改めて感じました。
 またオンラインのテレビ電話機能を使用する中、戸惑いや不便さを感じることもあると思います。
 しかし、今ほど新しいことを挑戦する機会は無いと思います。かつ、また周りの方も失敗することへの寛容が大きい時だと考えております。
 こういった私達の一つ例会という小さな活動の中でも、個人個人が新しいことを試し、挑戦することが増えていくことを願っております。

  (議事録担当 K.T) 

第245回通常例会 議事録

2020.4.11 東京メトロポリタンTMC 日本語例会(オンライン例会)

 世間では緊急事態宣言が出ていますが、東京メトロポリタンTMCは
 安全を加味してオンライン例会にて開催しております

 今日も通常の例会と同じようにオンラインで開催しました。
 ゲストさんも韓国の方、元メンバーの方などたくさんの方が参加されました。
 オンラインならではの例会でした。

 TMOMはMUさん
 本日の例会を開催するにあたりしっかりと準備されており、例会をスムーズに進行いただきました。

 今日の言葉はTAさん
 「なまる」を選んでいただきました 
 在宅勤務などでなかなか外へ出ないことで体がなまるなど現状のことをうまく選んで頂きました。休憩時間中に普段自宅でやっている筋力トレーニングも披露いただきました。

 ヘルパーの紹介
 ・タイマー:SGさん
 ・集計係:MIさん
 ・文法係:TAさん
 ・えーとカウンター::SDさん
 みなさん、しっかり自分の言葉で説明いただきました。

 今週のニュースはKSさん
 外出自粛のなかで、NET上では、自宅で楽しめるにものが配信されているものを紹介いただきました。
 (EX。東京都が配信しているオーケストラ演奏のページなど)

 本日のスピーチは2本

 1本目はAMさん
 CC10 タイトル「友達の助けを得て」
 CC10とは、旧マニュアルのコミュニケーションを学ぶテキストの最終プロジェクトです。
 トーストマスターズに入会して、テキストを進める過程で苦労したことなどを克服するために、クラブメンバーからの励ましやアドバイスを得て今日までやってきたことをお話いただき、みんなと一緒にやっていくことの大切さを教えていただきました。
 Pathways(新しいマニュアル)も頑張ってください。

 2本目のスピーチはWAさん
 Pathways Level5 パスを振り返る。 タイトル「Pathways革新的な計画を振り返る」
 Pathwaysのマニュアルを一人やったこと経験をみなさんに教えていただきました。
 Pathwaysを進めていくことで色々なリーダーシップ経験ができ、なおかつ実際の仕事にも役立つこと、このマニュアル進める意義を説明しました。
 これからも東京メトロポリタンTMCのリーダーシップの象徴として頑張ってください

 テーブルトピックス(即興スピーチ)のコーナーはMYさん
 ・時事的ないようからMYさんが興味ある話題を参加者にお題として出しておりました 
 即興ということで皆さん頭をフル回転させて回答しておりました。

 論評の部として
 AMさんのスピーチに対する論評をKiさん
 WAさんのスピーチに対する論評をKAさん
 お二方ともスピーチの良かったポイント、改善すべきところを発表頂きました。

 最後に7月新しい期変わるにあたり役員選挙(TMCは1年に一回運営する役員を決める選挙があります)の実施の説明がありました。

 最後に
 オンライン例会になり2か月たちましたが、色々な国や地域のゲストがたくさん来ることでオンラインの可能性、いろいろな国の方との交流・懐かしのメンバーとの再会など今後も楽しみな例会できることを改めて認識しました。
 オンライン例会のパイオニアである東京メトロポリタンTMC今後とも期待できます。
 ゲストさんの参加もお待ちしております。

                                  文責:SM

第243回通常例会 議事録

第243回例会(オンライン例会)

 日時: 2020年3月14日(土)10:00-12:00 場所: オンライン例会

 本日はコロナウイルス感染拡大防止に一役かうため、初のオンライン例会となりました。ZOOM社のオンライン会議サービスを利用して、自宅や出先から参加。出入りがありましたが、おおむね12人がつながっている状態でした。

 準備スピーチ、論評、テーブルトピックス、それからウォームアップ・プログラムのGood&New、News of the Weekと、通常の例会とほぼ同様のラインナップ。

 会長のY.Kさんが今朝のトーストマスターも務め、例会を進めました。参加者がシステムに慣れていないことや通信不良のため、リカバリーに暫し時間をとられることもありましたが、定刻通りの進行になりました。

 ・今朝の言葉
 Y.Sさんより、今朝の言葉として、「前向き」、英語は「Positive」が紹介されました。この今朝の言葉が、初のオンライン例会の雰囲気を表していました。

 ・News of the Week
 H.Aさんが、明るいニュースとして、桜前線の到来、そして東京の桜の名所を、満開の桜の美しい写真とともに案内されました。 またこの状況下でも楽しめる屋外のレジャーを紹介されました。

 ・準備スピーチ
 準備スピーチのセッションでは、趣向の異なる2本のスピーチが披露されました。
 準備スピーチ1本目は、K.Tさんによる日本語スピーチ「人見知りあるある」
 スタンドアップコメディのスタイルを取り入れたユーモアスピーチで、別のクラブで行った内容をブラッシュアップしたそうです。自身の人見知りをネタにした、関西お笑い風なスタンドアップコメディでした。今回はオンラインでの展開なので、観客の反応が見えずに、勝手が違ったそうです。
 準備スピーチ2本目は、S.Wさんによる日本語スピーチ「舞台をつくる~実録・エリアコンテスト」。ビジュアルが豊富なスライドを使い、エリアコンテストのロジについて、実践的なティップスを交えたプレゼンで、多くのメンバーの勉強になったはず。 オンラインの特性を生かし、スライドショーが鮮明に見え、ストレスなく進行していました。

 ・テーブルトピックスの部
 テーブルトピックスマスターのD.Mさんより、コロナウイルス騒動で様変わりした生活をテーマとしたお題を出されました。不自由なことが多いものの、メンバーの皆さんがこれを逆手にとって、日々の暮らしを楽しんでいる光景が目に浮かびました。

 ・論評の部
 2名の論評者のうち、1名がログインできなかったため、数名がボランティアとなって、K.Tさんにアドバイスしました。T.TさんがS.Wさんに対して、オンラインでのプレゼン進行に関して、具体的な論評を行いました。
 総合論評のT.Kが、オンライン例会での良い点として、会場での行き来がないので進行がスムーズで時間節約になる、ビジュアルエイドが見やすいのでプレゼン系のスピーチはやりやすい、などを挙げました。一方で、難しい点として、観客の反応が肌感覚としてわかりにくいので、ユーモアスピーチなど情感を求める際のデリバリーの難しさを挙げました。ユーチューバーって、けっこう苦労が多いことがわかりましたね。

 ・表彰
 本日のベストスピーカーはS.Wさん、ベスト論評者はT.Tさん、ベストテーブルトピックススピーカーはS.Kさんが受賞しました。

 ・まとめ
 初めての試みでしたが、いつもITを支援してくれるS.Wさんと、会長であり今日のトーストマスターのY.Kさんの入念な準備と、落ち着いた進行のおかげで、スムーズな例会になりました。少々バタバタ感はありましたが、学びの多い、密度の濃い2時間でした。ゲストが参加しやすいのもオンライン例会の特長です。元メンバーで米国在住のS.M さんが参加できたのは、リアルな例会ではたやすいことでありません。また、エリアディレクターのSさんも参加してくれました。なお、コロナ騒動の収束がみえないため、次回もオンライン例会となります。そこで、閉会後も、有志で今後について意見交換をしました。

 (議事録担当 T.K) 

Meeting minutes 2020/2/22

 The 242th Regular Meeting was held on February 22, 2020 at Kudan Lifelong Learning Hall.

 We had a new guest and everyone actively participated in the meeting.

 Today's TMOM was TM R.Y.
 Today's Word of the Day was announced by TM D.M. It is No legacy is so rich as "Honesty" in English and "syoujiki" in Japanese. He cited this word from W.Shakespeare.

 There were 3 prepared speeches.
 First speech was made in English by H.A. with the title "Flamingo". We'll have some troubles in bone if you don't exercise. Osteoblast gets weaker when you get old, so you should try to do monkey cymbals, go up the stairs and stand up like a Flamingo.
 Second speech was made in Japanese by TM T.T. with the title "日韓合同例会 - これまでの軌跡と今後の展開について" He told us about Japan Korea joint meeting in 8 years. We held the meeting in Korea and Japan. We organized the meeting in Tokyo, Osaka, Seoul and Busan. We went to Kyoto, Nikko and other cities. He introduced the past meeting and the comming next joint meeting. Why don't you join the meeting at April 11th?
 The last speech was made by T.K. with the title "恋するフォーチュンスリップ(修正版)" He improved his speech for the area contest next month. He drew a fortune slip of bad luck last year. He had a leg injury and stayed home in the last holiday season in May. He went to the same temple and drew a fortune slip of bad luck again this year. He and we don't know the future and the result of the area contest.

 Table Topics Session was conducted by TM Y.Y.
 The theme was Movies. He gave 4 interesting questions. Those topics were Dream, Japanese culture, Family and your favorite movie. It was his first time to lead Table Topics session, but he did it so successfully and we enjoyed answering to his questions.

 Evaluation session was led by General Evaluator TM G.S. Today's evaluators for the prepared speeches were TM D.M., TM Y.M. and TM Y.K. Those Evaluators gave a lot of advice to today's speakers.

 The Awards were given to the following members;
 Guest S for the Best Table Topics Speaker,
 TM Y.K. and TM D.M. for the Best Evaluator,
 TM H.A. for the Best Speaker.

 February 22nd, 2020, written by TM G.S. 

Meeting minutes 2020/3/28

Minutes of TMTMC Regular Meeting #244

Date: March 28th, 2020
Time: 10:00 Start, 11:55 End
Venue: Zoom Online Meeting

 [Opening]
 As Vice President Membership, TM S.K. provided opening remarks.
 Today we had 12 members and 4 guests including three former members of TMTMC. Since the meeting is held online, one guest joined from Korea and one from California, USA.

 [Toastmaster of the Morning (TMOM)]
 TM T.K. took a role of TMOM. He facilitated the online meeting and completed the project of pathway as well.

 [Word of the Day]
 TM G.S. introduced “Olympic Games” as today’s “Word of the Day” because of the latest news that Tokyo Olympic games had postponed.

 [Good and New]
 TM Y.Y. emceed today’s Good & New session (Ice breaking session). Four members and two guests made short speeches and they warmed up the meeting.

 [Prepared Speech Session]
 TM S.W. moderated the panel discussion session about SDGs, which is the project of Ethical Leadership in Innovative Planning #5-6.
 TM S.W. presented the keynote speech and three panelists (TM T.T., TM Y.K. and TM K.T.) gave the short speeches about their opinions. TM S.W. facilitated the discussion and wrapped up the session in the end.

 [Table Topics Session (emceed by TM K.T.)]
 The topic was “Our Own Values” which was expired from the book “Insight”. Here are the questions and everyone made an excellent speech.

 Q1. What is your character from the perspective of people around you?(TM Y.Y.)
 Q2. What is your memorable or unforgettable experiences in your life? (TM T.J.)
 Q3. What kind of person do you respect and why do you think so? (TM S.M.)
 Q4. What is your ideal day that satisfy your needs? (TM S.K.)
 Q5. What values do you teach your children? (TM A.I.)
 Q6. What are your bad points that you want to overcome? (TM D.M.)

 [Evaluation Session (General Evaluator was TM S.K.)]
 There was no evaluation speech and general evaluator gave helpers’ report and general evaluation.
 He pointed out that the session was a big challenge to do because the meeting was held online and the discussion was basically done in English. TM S.W. completed the project quite smoothly which showed his high skills of facilitation.

 =======Awards of the meeting=======
 *Best Table Topic Award: TM A.I.
 No best speaker and best evaluator award today.

 [After the meeting]
 Some members enjoyed talking online with lunch.

 Tokyo is having a hard time at this moment but it was really a good chance to keep having a meeting online and keep relationship of former members all around the world.

 (Written by TM S.K. as role taker of “Record of the meeting”) 

第241回 通常例会議事録

第241回TMTMC例会
 2020.2.8

 Wtnbさんのアイデアの下、温故知新をテーマに過去を振り返りつつ、新しい取り組みを行う画期的な例会となった。

 今朝の言葉:デマ/ Fake Knさんより、最近の世界情勢の話題を盛り込んだ説明とともに紹介された。

 今週のニュース:コロナウィルスや株価情勢、中国の衛生状況を含めた動き Mrkmさんより、今朝の言葉と関連した内容となり、一層の興味をかき立てた。

 準備スピーチ: メトロからはKrsmさんより年次目標の挫折とその達成について、アマゾンTMCからのゲストFjwrさんより、Fakeに関連した、アマゾンサイトの対策と実践についてのスピーチが行われた。また桜坂TMCより2名のゲストが参加し、コンテストに向けたスピーチがそれぞれおこなわれた。

 テーブルトピック: Ysnkさんより、予想外の事態、名言、温故知新をテーマに、それぞれ出題がなされた。

 論評: 第1スピーカーにはTkucさんより3つの提案(改善点)を中心とした論評が行われた。内容もさることながら現メトロにとってその流暢な英語スキルは極めて貴重な存在である。
 第2スピーカーにはSmrさんより企業ではなく一般大衆からの視点での改善点が的確に示されたと思われる。
 特別企画として桜坂からのゲストに対し、自由な講評セッションが設けられ、活発な提案と意見交換が行われた。
 また時間報告については時間短縮のため、Wtnbさんより予めミニホワイトボードに記載して発表する方式が試みられ、計時係であるMysさんが的確に役割を果たした。

 講評: 動画を含めたサイトによる準備、アプローチが素晴らしい。その時点で作品であり、例会後には常設を望む声も上がった。
 温故知新の視点からすると、懐かしいと同時に斬新かつ画期的で、真新しさといえど嫌味が無く、参加者を引き寄せる企画であった。
 例会にはコンテンツがやや多くなり、時間が押してしまった感があったものの、時間短縮のための技法はそれらを凌駕する評価と功績があってしかるべしである。
 過去には時間が押すとヘルパーが軽視され、役割説明が不十分となることもあったが、今回は文法係Stkさん、えーとカウンターHnmさんからもしっかりとした説明が行われている。こうした細部においても手を抜かないことが、例会の継続的な質の向上につながるのではないだろうか。
 全体的にTMOMのWtnbさんより、ITプラスリーダーシップが存分に発揮された例会と言えよう。 

第239回 通常例会議事録

第239回 通常例会議事録
日時:2020年1月11日(土) 10:00-12:00
場所:九段生涯学習館 4F 第一集会室

2020年初の例会。今日のテーマは「新年の抱負」で言いたい人がいう形式に。 役割に初挑戦の人も多く、14名が参加して盛り上がりました。

【今朝のトーストマスター(TMOM)】TYさん
初めてのTMOMに挑戦したTYさん。 「失敗」は嫌だけど「しくじり」なら怖くないということで、今年はたくさん挑戦してたくさんしくじりたいとの抱負を語ってくれました。 スピーカーにウィットに富んだ一言コメントを添えるなど、初めてとは思えない堂々とした司会ぶりでした。

【今朝の言葉】JMさん「潮時/Timely」
1/11は塩の日とのこと。塩にからめて今日の言葉として「潮時」をセレクション。 「潮時」は「終わり」を意味するのではなく、「物事をするのにちょうどいいタイミング」を意味するそうです。

【Good & New】TTさん
通常は24時間か1週間の出来事を話せばよいのですが、TTさんの提案で、本日は24時間以内限定で15秒のスピーチを全員がやりました。 スピード感もあって、朝のアイスブレークとして素晴らしいウォームアップになりました。

【News of the Week】YSさん
Toastmasters経験抱負なYSさんですが、メトロでは初めてNews of the Weekを担当されました。今日は、東京メトロらしい時事ネタで、米国がイランを攻撃したニュースを取り上げてくれました。 イランの報復は、イラク経由でイランが米軍基地を攻撃することを事前に知らせていたから米国の負傷者がいなかったといった裏話を交え、双方の指導者が自身のメリットを得るためにしたたかな動きをして戦争を回避しようとしていることをわかりやすく話していただきました。

【準備スピーチ】
1人目:DMさん
スピーチタイトルは「(自称)村上海賊の息子」。 ご自身でたくさんの肩書を「自称」として名乗っているDMさん。その数は20個もあるそうです。自称今治宣伝部長でもあるDMさんは、自称村上海賊の息子を名乗っていましたが、その可能性がないか先祖を調べたというエピソードを語ってくれました。 残念ながら村上海賊の末裔かどうかはまだわからないそうですが、そう名乗ることで「覚えてもらえやすい」「自分のブランド価値を高められる」「自信につながる」とのメリットがあると話していただきました。

2人目:SWさん
スピーチタイトルは「Do you know the “LT”?」。英語でのスピーチでした。 LT とはLightning Talkのことで、特にIT業界で最近多く見られるスピーチだそうです。 (1) 5 minutes (2) Terminated forcibly (3) Need to align with a provided topic という3つの特徴があるそうですが、それをToastmastersに活かしてSpecial topics meeting(テーマ例会)をすることを提案されました。Keep Learningを信条とされているSWさんらしい学びの多いスピーチでした。

【Club Business】YYさん
3人目のスピーチ枠を使って、会計のYYさんから会費改定の提案がありました。 会員数に応じて会費を見直す方法についてスライドを使ってわかりやすく説明してもらいました。 スナックやコピー代といった経費は領収書と引き換えに支払っていましたが、会員から負担を軽くするために一律固定額を支給してはどうかとの提案もあるなど、活発な議論がなされました。 内容は会員にメールで周知して2/8に動議することになりました。

【テーブルトピックス】TKさん
今日のテーブルトピックスマスターはベテランのTKさん。 令和2年は改元されて初めての年明けということで、過去の改元後の2年目に何があったのかを紹介しながら出題されました。それ自体もスピーチになるぐらい面白かったので詳しくご報告します。

平成2年 東京都庁ができた年だそうです。また、クレヨンしんちゃん、スラムダンクがはじまったことから、アニメの時代の幕開けともいえるとのこと。 質問は「あなたの一番のアニメ・漫画について語ってください」 スピーカーはGSさん。ゴルゴ13を取り上げ、国際情勢の勉強にも役立つと語っていただきました。

昭和2年 初めてラジオのスポーツ中継がなされ、小田急線が開通し、海外ではトーキー映画が封切られた年だそうです。 質問は「あなたの人生で一番の映画について語ってください」 スピーカーのYKさんは、「ガタカ」という遺伝子をデザインされる未来を描いた映画を取り上げ、生まれ持ったものを活かす主人公の生き様に感動し、努力で何でも変えられることを学んだと語ってくれました。知らない映画だったので見たくなりました(笑)。

大正2年 森永製菓がミルクキャラメルを発売し、スナック菓子がひろまった年とのこと。 質問は「好きなスナックを語ってください」。 スピーカーは本日のスナックマスターのHAさん。柿の種を取り上げて、新潟出身だからかお米を使ったスナックが好きというエピソードを語っていただきました。

明治2年 戊辰戦争、米国では大陸横断鉄道が開通した年。木村屋があんぱんを発売したのもこの年ということで、質問は「和洋折衷の食べ物を語ってください」。 スピーカーのJMさんは、イギリス留学中に好んで食べたせんべいにチーズが入っているお菓子を取り上げ、日本では150円程度のものがイギリスでは1,500円ぐらいするので自分は買わなかったがヨーロッパ人はまとめ買いしていてびっくりしたそうです。

慶応2年 幕末で、薩長同盟が成立。ノーベルがダイナマイトを発明したり、ドストエフスキーが「罪と罰」を出版したりしてヨーロッパが発展した年だそう。ということで、質問は「ヨーロッパについて語ってください」。 スピーカーは年末にヨーロッパに行ってきたYYさん。スペインのサグラダ・ファミリアについて語ってくれました。奥様はドイツからスペインに行くのに使ったイベリア航空が運休になって初日は困ったということで、イベリア航空は要注意のようです(笑)。

【論評の部】SK
論評の部では、入会して間もないYMさんが初論評に挑戦されました。初めてということで戸惑っていましたが、経験を積むことで自信を持ってできるようになることでしょう。
2人目の論評はRYさん。英語のスピーチに対する論評を英語でわかりやすくお話されていました。

総合論評では、この議事録に書いた感想を披露させていただきました 本日の受賞者は下記の通りでした。おめでとうございます!

【受賞者】
テーブルトピックス:JMさん
論評:RYさん
準備スピーチ:SWさん

【ビジネスセッション】
・エリアコンテストが2/29(土)に開催されることに決まりました。時間はまだ未定ですが、複数のクラブが合同で運営するため、予定が空いている人はぜひ参加してくださいとのこと。
・次回の例会は、クラブコンテスト風例会になります。コンテストチェア、審査委員長の役割をTTさんが担当され、会員に案内をする予定になりました。

2020年1月11日 SK記

Minutes of TMTMC Regular Meeting #238

Minutes of TMTMC Regular Meeting #238

Date: December 28th, 2019

Time: 10:00 Start, 11:45 Adjourn

Venue: Kudan Lifelong Learning Hall

[Opening]

As Vice President Membership, TM S.K provided opening remarks.

Today we had 12 members and 2 guests.

[Induction Ceremony]

Fortunately we held an induction ceremony for new member, TM M.S.

Induction ceremony was proceeded smoothly in comply with the rules of Toastmasters and our club.

All members were approved his induction. We were very happy to welcome him as a new member!

[Toastmaster of the Morning (TMOM)]

TM K.T took a role of TMOM. He was back from the long intermission.

Regardless of long intermission, he performed his role as TMOM successfully.

[Word of the Day]

TM Y.K introduced “milestone (節目)” as today’s “Word of the Day”.

[Good and New]

TM of Today’s TMOM emceed today’s Good and New session (Ice breaking session).

Speakers provided good and new stories 24 hours

[News of the week]

Presenter: TM M.S

TM M.S explained the recent news about new year’s bell around the residential area. He introduced recent news article about it and his opinion for this issue.

[Prepared Speech Session]

1st Speaker: TM D.M

Title: China, My Love (English Speech)

Project: Pathways Level 1 “Ice Breaker”

This is M-san’s first speech in this club. He introduced about himself and he focused on his favorite actor, Jacky Chan and his experiences in China. During today’s regular meeting, he weared Chinese traditional costume. From his such kind of mood, his enthusiasm for China was reached to all audiences effectively.

2nd Speaker: TM H.A

Title: わくわくスピーチ(日本語スピーチ)

Project: Competent Communicator (CC) Project #8 ビジュアルエイドの活用

The main message of this speech was “Getting feedback is beneficial” and “Changing framework for creating speech would be good for speakers to prepare his/her speech effectively”.

At first, A-san explained his worries about proceeding each project of “CC Manual”(Speech text which will be expired on the next year). But he has changed his mind to positive. He set his speech schedule and proceed to prepare making speech more frequently.

A-san presented his idea by using PowerPoint Slides effectively. It was inspiring moment for all attendees to motivate proceeding his/her speech projects.

3rd Speaker: TM T.T

Title: Wedding Party with Toastmasters

Project: Advanced Communicator “The entertaining Speaker” #4 A dramatic talk

Today’s T-san’s speech was about his practice of good warming up on party. T-san introduced his experience for creating seat planning in his wedding party. In his wedding party, his friends of Toastmasters club performed very effectively. Also, thanks to their performance, all attendees were gathered and communicated. It seemed that T-san moved such kind of atmosphere very much. From such kind of experiences, T-san explained the good effect of gathering Toastmasters member to the place of party, gathering events and so on.

He presented the scene of his wedding party. We felt happy when we watch these memorable (nostalgic) photos.

[Table Topics Session (emceed by TM Y.S)]

Today we took 4 questions which is related to the current season like Christmas, Year-end season.

Q1: Question about the way how to spend winter season’s holiday

Q2: Recommendation for the winter foods

Q3: Memory of Christmas in this year

Q4: Idea for making speech in Speech contest

[Evaluation Session (emceed by TM S.W)]

3 evaluators provided evaluations for each prepared speakers.

All evaluators pointed out each speaker’s good points and improvement points.

Also, they performed evaluation in align with objectives for each projects.

They did stable, well-structured evaluation speech.

[General Evaluation (made by TM S.W)]

Usually general evaluator pointed out feedback for whole regular meeting and each evaluator’s evaluation. But today, TM S.W provided feedback for club’s condition in this half of Toastmasters fiscal year.

TM S.W pointed out good collaboration of this year’s officers. This year’s officers exchanged their ideas for making club more attractive. Also, they consulted troubles or challenges timely and effectively.

W-san explained the importance for study of leadership skill in Toastmasters. In Toastmasters club in Japan, many members made an effort to study for promoting the skill of public speaking. But, to make our business or private life more fruitful, promoting leadership skill is also important.

Under the current condition of our club, we, as a member of this club, can enjoy all of club activity not only studying the method of public speaking, but the idea for promoting our leadership skill.

[Award presentation]

Today’s Award

Best Table Topics Award: TM S.W and TM M.F

Best evaluator: TM Y.K.

Best Speaker: TM H.A.

Congratulations for all award winners!

[After the meeting]

After the regular meeting, we have moved to precious chinese restaurant near the venue.

We set round-style table. Just after starting the after lunch, TM Y.K. (Our club president) started  “Table Topics Styled” entertainment session. Fortunately we can share about their job, dream, hope and so on. We were very lucky for exchanging such kind of information.

[Today’s Study]

I reaffirmed that the power of our club was “enthusiasm”. Having enthusiasm for each member’s interest like the culture of other countly, promotion for their skill of public speaking, finding new ideas and so on.

In total, today’s club meeting was very insightful. Also, from the experience of chatting in lunch time, I was aware that the importance of exchanging each member’s ideas, interests.

I hope the condition of our club would be more fruitful, enjoyable.

Let’s enjoy next regular meeting!

(Written by TM S.W as role taker of “Record of the meeting”)