クラブ代表選抜会(第264回, 1/23)

本日の例会は、通常例会ではなく、クラブ代表選抜及びコンテスト説明会を開催しました!トーストマスターズでは日本全国のクラブが参加するコンテストを年1回、春に開催しています。そのエリア予選に参加するスピーカーを決めるクラブ内選考会です。会員の参加者は12名。ゲストの方も途中参加/退出を含め4名参加いただきました!昨今の状況を受けてフルオンライン開催です☆進行役はD.M.さん。Zoomのバーチャル背景を使った計時方法のリハ等、段取りが素晴らしかったです。クラブ史上初のオンライン選抜会も滞りなく進行できました!スピーチの順番を昔ながらの「あみだくじ」で決めた演出もよかったです。コンテスト委員長はS.K.さん。初委員長でしたが、わかりやすい説明で問題なく投票・集計ができました。またエリアディレクターの立場としてT.K.さんからコメントがあり、本日出社(!)して改めて気づいた裏方の重要性に関する話が印象的でした。スピーチは日本語の部と英語の部とに分かれます。日本語のスピーチは4名。Y.K.さんのスピーチタイトルは「レベル上げ戦略会議」。ToastMastersのスピーチプログラムであるPathwaysの進め方に関する戦略的なアドバイスでした。A.I.さんは「ハイッ」。あがり症だった学生時代からToastMastersを通じて成長したエピソードを通じて、手を上げることの重要性のスピーチでした。Y.S.さんは「逃げなければ道は開ける」。職場のエピソードを通じて、逃げずに自分の頭で考えて、言い訳せず行動することが大事とのスピーチでした。上司との1人ロールプレイが面白かったです。G.S.さんは「スピーチは楽しい」。今年の目標を立ててないことに気づいて今回スピーチエントリーしたとのことで、行動力が流石です。これまでの長期にわたるToastMastersでの活動を振り返り教訓を得る内容でした。英語のスピーチは2名。S.A.さんのスピーチタイトルは「Beware of SGG-60」。オンライン経由で感染するが、みんなを健康にするという架空の階段ウイルス(!)に関する話でした。とてもユニークなスピーチです。A.Iさんは「My Journey with ToastMasters」。安心領域から離れて、HesitationとFailureを打ち破る!という力強いスピーチでした。論評はW.S.さん、T.Kさん、K.K.さん、Y.Kさんからそれぞれのスピーチに講評がありました。素晴らしいスピーチばかりでしたが、しっかりとフィードバックやアドバイスを見つけられるのはさすがToastMastersの会員です。今回は、カメラの角度や画面への効果的なアイテムの見せ方など、オンラインプレゼンならではのアドバイスもありました。投票の結果、日本語はA.I.さん、Y.S.さん、英語はA.I.さん、S.A.さんがエリアコンテストに進むことになりました!おめでとうございます!!!コンテスト向けスピーチとのことで、各審査員は、今回、スピーチの価値を含む「内容面」、ボディランゲージ等の「話し方」、文法等の「言葉使い」の観点で評価をしました。改めて良いスピーチとは何かを学ぶ良い機会でした。最後にはゲストの方はからは「今後も参加して行きたい」という前向きなコメントもありました。皆さんで 東京メトロ ポリタントーストマスターズクラブを盛り上げていきたいですね!議事録Y.Y.

第263回 通常例会 (1/9)

2021年1月9日 東京メトロポリタンTMC第263回日本語例会(オープンハウス)記録

本日は、年明け最初の例会。

また、オープンハウス例会(ゲスト、OB・OG歓迎例会)ということもあり、ゲスト多数と新年早々盛り上がった例会でした。

本日の司会はY下さん

ゲスト担当の役員もあり、本日はゲストさんに親切な例会を心がけておりました。

特に役割の説明に対し、丁寧に説明する旨を役割担当者にご説明いただき、みなさん丁寧な説明を行っておりました。

準備スピーチは3本

最初のスピーチはK島さんで、タイトル:新年の目標をかなえる方法。

・去年の目標・英語で日記を書くこと(毎日)を立てておりましたが、目標を達成することができなかったとのこと

 もともと目標を立ててもなかなか達成できないということ変えるためグループで目標を進捗しあうアプリを入れてほかの人と一緒に目標を達成することにチャレンジしました。

朝6時に起きるグループに参加し、グループメンバーに触発され、朝6時に起きることができ、なおかつ時間に余裕ができたので去年の目標の英語で日記を毎日つけることも始めることもでき、両方の目標を達成できそうとなりました。

アプリやほかの人の力を借りると目標達成しやすくなることが理解できるスピーチでした。

2番目のスピーチは、W辺さん。タイトルはPathways 学びの効果(Reflection)

トーストマスターズのカリキュラムであるPathwaysについてマニュアルが終了するのでPathwaysで学んだこと、Pathwaysとは何かと改めて説明していただきました。

また、Pathwaysを進めるにあたり苦労したところ、面白かったことをシェアしていただき、さらには実社会でも役に立つと話されました。

・3番目のスピーチはI部さんで英語のスピーチ、タイトルはThe word is in your devices

今度別のトーストマスターズクラブでのコンテストで行う、スピーチでした。

内容は省きます。

テーブルトピックスは、S村

・「コロナの感染防止方法について」をゲストのF原さん(元クラブ会員)

・「コロナが終わったら何したいか」をゲストのMさん(元クラブ会員)

・「去年成し遂げたこと」をゲストのA巻さん(元クラブ会員)

・「首相の緊急事態宣言のスピーチを再現してください」をゲストのS根さん(元クラブ会員)

みなさん元クラブメンバーだけあって受け答えがうまかったです。

特にS根さんのお題は、かなり難易度が高かったにもかかわらず、ユーモアあふれる答えで素晴らしかったです

論評のコーナーについて

K島さんのスピーチに対しK条さん

オーディエンスの巻き込みとアイコンタクトをよく使っていてオンラインでもよくわかる内容、ボディーランゲージがオンラインで難しいところではあるが前後の動きをいれるとよいと論評していただきました

W辺さんのスピーチに対しKさん

・多様な人にもわかりやすいスピーチでパスウェイズの仕組み、トーストマスターズのカリキュラムで学んだこと、実体験をもとにカリキュラムの進め方、実社会での活用の仕方を離され、聴衆を鼓舞(インスパイア)される内容であったと論評いただきました

I部さんのスピーチに対し、S高さん
コンテストスピーチの論評ということで内容は省略しますが、コンテストに向けた論評をしていただきました。

ベストスピーチ賞:K島さん

ベスト論評賞: K条さん

ベストテーブルトピックス賞:S根さん

東京メトロポリタンTMCでは、オンライン会議の進め方、日本語・英語のスピーチの練習やアフターコロナでも使えるリーダーシップを勉強しております。

                              文責 S村

Regular Meeting #262, 12/26

2020、12月26日の例会レポート

今年最後の例会です。Kさんのトーストマスター の司会から始まりました。女性のKさんの英語スピーチとWさんの日本語スピーチがありました。Kさんは、英語をいかに克服したかについて、とても刺激になるピーチでした。Wさんは、改めての自己紹介とトーストから学んだことをいかに仕事に生かしてきたか、について20分を超える講演を聞いているようなスピーチでした。ベストスピーカーはWさんが残念ながらタイムオーバーのためKさんに。

テーブルトピックスは、春夏秋とシーズンごとに話題になったお題が出されました。ベストT Tは、なんと3人がそれぞれ取りました。

論評はYさんとTさん。相手の良いところを挙げながら、改善点も盛り込まれたとても良い論評でした。ベストはTさんでした。

今年最後の例会、今回はゲストもなく、ファミリーのような居心地の良い雰囲気の中で行われました。コロナはクラウンという意味もあることから、みんなが被りものをして例会に臨みまして、とても華やかで楽しい雰囲気の例会でした。

レポート I

第261回 通常例会 (12/12)

第261回日本語例会 議事録

日時:2020年12月12日
会場:ハイブリッド(千代田スポーツセンター8F第3集会室+Zoom)
テーマ:"Be authentic again!"
今朝の言葉:贈る、donate

今年は本クラブが産声を上げて10年目、来年は正式クラブとしての
10年目を迎えます。

TMOMのWさんが掲げたテーマには、そんな節目の時期に今一度「メトロ」
らしさを再確認し、これまでの積み重ねとその先のメトロをつくる
アイデアの種を蒔けるような"Authentice"な例会にしたい、という
熱い思いが込められていました。

上記テーマに沿って役割もTMC本来の役割に近づけてシンプル化し、
Wさん手作りのアジェンダはクラブミッションや例会テーマ、準備
スピーチの目標、計時チャートまで盛り込まれた素敵なアジェンダ
でした。

Authenticなプログラム構成の中でメトロ独自に追加されたGood & Newは
土曜朝の頭と口を慣らし運転するのにぴったり!とっても嬉しいニュース
から日常のちょっとした良いことまで、みんなで共有することでとても
暖かい気分になり、元気が湧いてきます。

これもメトロオリジナルの「今日のニュース」ではKさんが、はやぶさ2の帰還のニュースを分かりやすくコメント、特に実際の一円玉や髪の毛を使って視覚的に技術の高さを教えてくれました。ちなみに私の髪だったらもっと細いことを強調できたのに!

最初の準備スピーチはSさん。コロナ禍で運動不足になりがちな生活を楽しく変えてくれる手段としてハイキングを提案。お勧めの山や服装、持ち物など行ってみたいと思わせる具体的なTipsが満載で、スライドもとても効果的でした。Kさんの論評はスライドの色使いや効果的な視覚表現など、資料を使ったプレゼンに参考になる指摘が印象的でした。

二番目の準備スピーチはMさん。会社でのプレゼン練習を模したスピーチで、言いたいことをスライド1枚にまとめた構成はシンプルで効果的でした。
論評者IさんはMさんのプレゼンを応援する暖かい論評で、良い点・改善点の指摘点は本番に役立つこと間違いなし!

トピックマスターMさんのトピックは「クリスマス」。4人の回答者一人
ひとりから、お題にピッタリの回答を引き出し、それぞれの回答に暖かい
コメントされていた点、是非見習いたいです。

各役割の皆さんのリーダーシップも見事でした。
文法係&今朝の言葉のKさんからは同じ単語の繰り返しを避ける提案があり、えーとカウンターYさんはメンバ一人ひとりのクセをしっかり捉えた改善コメントをされました。そして計時係のSさんが、レッドカードを戒める視覚効果で全員の時間意識を引き締めたことで、なんと発表者全員が
制限時間以内!という理想的なタイムマネジメントでした。

投票結果は以下の通りです。
・ベストテーブルトピックス賞:ゲストHさん
・ベスト論評賞:Kさん
・ベストスピーカー賞:Sさん、Mさんのダブル受賞でした!!

連絡事項:
・次回は12月26日。クリスマスは過ぎていますが、いつもよりちょっと
 豪華なスナックで盛り上がる予定♪
・年明け最初の1月9日は「オープンハウス例会」としてゲストやOB/OGの方の参加をいつも以上に歓迎します。
・1月23日はコンテスト風例会。エリアコンテストへの出場者を決めるための例会としてフルオンラインで行います。エントリーは12月末まで!
 多数のスピーチエントリーを期待しています!!

議事録係:A

第259回 通常例会 (11/14)

日時: 2020年11月14日(土)10:00-12:00 場所: ハイブリッド例会
小春日和のなか、会場とZOOMでのオンライン開催のハイブリッド例会となりました。会場は9人、オンラインは6人の参加でした、
今朝の言葉は爽快、refreshing
Good&Newのセッションでは、指名を受けた参加メンバーが、24時間以内に起きたよかったことを1分ずつ話してお互いの近況や最新トピックについて共有しました。
家庭菜園、プロ野球、家庭料理、お子さんのお話、ハリス副代表候補の話など、お互いの話題を共有し盛り上がりました。
今週のニュースのスピーチ、アメリカ大統領選の話題、大統領選の仕組みから、トランプさん、バイデンさんの戦いについて、また、今後の大統領就任の日程までわかりやすく解説されました。
その後、メインのセッションに移り、あらかじめ準備されたスピーチが3人のスピーカーからのスピーチです。
1本目のスピーチは、新型コロナ禍の中気を付けなければならない点や楽しみ方を上手くまとめスピーチをされていました。
2本目のスピーチでは、トーストマスターズにおける、計時係(タイマー)の役割から本人のトーストマスターズに入会してからのエピソードを伝えてくれました。
休憩をはさみ、後半最初のテーブルトピックスは、即興スピーチを練習するセッションです。本日のテーブルトピックスでは、Go Toトラベル、Go Toイート、Go To イベント、をお題にして、
Go toトラベル,イート、エベントのそれぞれの個性がでた、楽しいスピーチになりました。
その後、2本のスピーチについてそれぞれ2名の論評者から論評がなされました。スピーチを聴衆によりよく伝えるための具体的な例が提案されたり、スピーチ中の無意識の癖や、
前回のスピーカーだけではなくメンバーにとっても今後のオンライン、
オフラインプレゼンテーションで活きる内容でした。
最後、表彰式と写真撮影により盛り上がった例会が締めくくられました。
ベストスピーカーは takaさん
ベスト論評、ベストテーブルトピックス Amaさん
文責 G.S.

Regular Meeting #258, 10/24

The meeting was held both at on-site and online by hybrid style.There are 3 prepared speakers with 2 Ice break speeches.We could understand their life more.TM H introduced a  new regarding “Bear”. It reminds us to be careful when go to mountains.Table topic session lead by TM I was really interesting with a style to be a salesman of something.

Word of the day:”Fulfilling /充実した” by TM K

News of the week: TM H
She introduced a news regarding “Bear”.This year, Bear is very active.Normally, encounter bears decrease after a peak in July.But this year, it did not decrease.This year, in the mountain, bear might be closer than imagined.

Prepared speech session
1st: TM Y (9’42”)
“About myself and Toastmasters”
Finally, he made his first speech since he joined toastmasters club last year. Everyone was waiting for his speech for a long time.
He introduced his interesting life experience .He grew up in US, with many cows at a farm in Ohio and New York.He introduced automation products for treating cows in farm.milking system, blowing cow machine.
He also explained why he is in Toastmasters.

2st: TM M(5’55”)
“Look back my life”
This is also an ice break speech.
TM M introduces his life, how he has grown up.One book “Shinya Tokkyu” changed his life.He started to travel abroad.He made a big effort to obtain his language skill, he also studied Chinese.His passion to work abroad was really strong and got a chance to work in Jakarta.Now he is enjoying his job in Japan with great colleagues.

3rd: TM K(4’30”)
“Activity of Area27”
TM K introduced Toastmasters activities in District 76(Japan).He is an area director of Area 27, which TMTMC belongs to.He introduced the organization of district 76, and area 27.(Okazaki(Aichi) belongs to Area 27.)
Area contest will be held in March next year!!!

~Break time~Snack Master: TM K-ginger cookie-honey(?) cookie-TM W also brought some snacks
Online members miss those snacks on site!!

~Table Topics~ TM I
TM I made a wonderful session to be a sales person. She asked us to sell something.

  1. TM W sells smartphone microscope to TM S.
  2. TM K sells Apple pencil to TM K.
  3. TM K sells incense.
  4.   TM M sells Ammonite to TM S.
  5. TM H sells Matcha(powdered green tea) to everyone.

TM S, TM S, TM K evaluated prepared speeches. They have pointed out several good points and given some improvements.

Several members have used the word of the day.
TM I reported filler words in each speaker with detail findings.
Announcements.
TM W announced 2 things.

  1. workshop about international joint meeting
  2. workshop about evaluation
    ”E-valu-ation” is to find “Value”(宝探し).

Award:Best Table Topic Speaker: TM KBest Evaluator: TM KBest Speaker: TM M

the meeting was successfully adjorned on time, 11:50.

第257回 通常例会 (10/10)

日時: 2020年10月9日(土)10:00-12:00 場所: オンライン例会
台風接近に伴い、会場からZOOMでのオンライン開催に変更しての開催となりました。
Good&Newのセッションでは、指名を受けた参加メンバーが、24時間以内に起きたよかったことを1分ずつ話してお互いの近況や最新トピックについて共有しました。GOTOTRAVELなどの共通の話題が見つかり盛り上がりました。
その後、メインのセッションに移り、あらかじめ準備されたスピーチが3人のスピーカーからプレゼンされました。
1本目のスピーチは、コロナ環境下でのイベント運営体験に基づくスピーチでした。振り返れば明らかなことでも先行きが見えない状況下で状況を判断しリーダーシップをとることの大変さを考えさせられました。
2本目のスピーチでは、ユーモアを交えつつ、いつかは皆が迎えることになる「賞味期限」への備えを問いかけるスピーチで、自分の体験をメンバーに共有しようというスピーカーの温かい思いを感じました。今回の例会のベストスピーカー賞を受賞しました。
3本目のスピーチでは、強く願うことで実現するというメッセージが、数多くの実体験の共有や、客観的理由とともに説 得的に伝えられました。スピーチの終わりには聴衆にもある実験が呼びかけられたので結果が楽しみです。
休憩をはさみ、後半最初のテーブルトピックスは、即興スピーチを練習するセッションです。本日のテーブルトピックスでは、指名されたメンバーが、提示された漢字から好きな漢字を選び、それに応じて出されるテーマについて1~3分のスピーチを行う形で進行しました。各メンバーが、出されたテーマからの発想力を発揮していました。
その後、3本のスピーチについてそれぞれ3名の論評者から論評がなされました。スピーチを聴衆によりよく伝えるための具体的な例が提案されたり、スピーチ中の無意識の癖や、前回のスピーチからの成長まで拾った丁寧なコメントがなされていました。スピーカーだけではなくメンバーにとっても今後のオンラインプレゼンテーションで活きる内容でした。
最後、表彰式と写真撮影により盛り上がった例会が締めくくられました。
例会終了後任意のメンバーで引き続き交流の機会がもたれ、海外のトーストマスターズクラブへのゲスト参加などが話題になっていました。
(議事録担当 Y.K)

Regular Meeting #256, 9/26

#256 Regular Meeting (English)

Date : Saturday, 26th September 2020

Venue : Online and Fujimi Kuminkan

We had 8 members at venue and 4 members via online including one guest from Canada.

TM DM took a role of TMOM today onsite.

TM YS presented ‘Word of the day’ which was “Upgrade / アップグレード.”

TM YM broke out the Good & New session and TM HA presented News of the week.

[Prepared Speech Session]

There were two speeches and both of them were in Japanese.

1st Speaker : TM SW

Title: ブレイクアウトルーム活用術 (in Japanese)

He used Breakout Room of Zoom in the Club Officer Training and he explained how effective the members could discuss even via online. He explained technical functions of Zoom without technical terms, so audience can easily understood what it is like.

2nd Speaker : TM TK

Title: World Travel in Japan ~B級アルプス編~ (in Japanese)

He visited Kurobe Gorge (黒部峡谷) and Tateyama which were called Japan Alps, and went to Uozu in Toyama to eat Sushi. He explained what he found in local area such as unique store and food and those made the audience laugh.

[Table Topics]

The table topics session was managed by TM TT, who brought out the five unique questions.

Theme: ~beyond Covid 19~

1. If covid 19 is depressed much more, what ‘Go to’ project do you suggest?

2. What is your recommended way to eat rice?

3. Please talk your episode of alternative (select similar things or actions)

4. When (what month) do you want to have Fireworks in 2021?

5. If you have customary event or action in this season, please introduce it to us.

[Evaluation Session]

TM SK took a role of General Evaluator. Two evaluators, TM DM and TM GS gave not only good points but also points to be improved. They were helpful to all members.

[Award Winners]

Best Table Topic Speaker : TM YK (Guest)

Best Evaluator :TM GS

Best Speaker : TM TK

Congratulations for all award winners!

Hybrid style of regular meeting is getting normal to our club, but it is a NEW NORMAL for other toastmasters club. I hope we can sustain our style as our new normal.

Written by SK.

第255回 通常例会 (9/12)

第255回通常例会報告

日時:2020.9.12 10:00-12:00

会場:九段生涯学習館3階第1会議室/Zoom

・開会

本日の開会・閉会の進行は広報担当副会長のT.Tさんが会場で担当。

会場参加者8名(うち2名ゲスト)、オンライン参加者5名(うち2名ゲスト)の計13名が参加しました。

・今朝のトーストマスター(司会進行役)

開会・閉会を担当する広報担当副会長のT.Tさんが今朝のトーストマスターを担当。

今日の例会全体をとりしきる「顔」として大活躍の1日です。

・今朝の言葉

M.Mさん(オンライン参加)から「想定外/unexpected」という言葉を紹介いただきました。

本当にこの言葉通りの「想定外」の出来事が、例会開始前から開始後の会場でも様々発生するとは、不思議な偶然が詰まった今日のキーワードになりました。

・Good and New(ウォーミングアップセッション)

引き続きトーストマスターのT.T.さんが出だしの仕切りを行い、会場・オンラインの双方の参加者に、「24時間以内に起こった良かったこと・新たな発見」を共有しあいました。

・News of the week

担当:T.Kさん

COVID-19でなかなか海外旅行に出られない中、海外時事ニュースとして南アフリカの経済事情についてご紹介いただきました。

・準備スピーチ

1番目のスピーチ(会場)

K.Kさん「ノートとわたし」(日本語)

Project: Level 1 – Project 1 “アイスブレーカー” (Path選びはこれから)

これまで書き残してきたノートに関するエピソード(陸上・エンジニア・日記)をもとにしたアイスブレイクスピーチで、締めにはToastmasters Clubに入会した日の日記を引用して印象に残る形で締めるスピーチでした。

2nd speaker (online)

TM A.I “Talk to people around the world”

Project: Level 4 – Project 1 “Motivate others”, Motivational Strategies

TM A.I introduced her experience for joining Toastmasters meetings overseas. She joined lots of meetings and she provided her actual experience and insights from various style of meetings.

・Table Topics(即興スピーチ) (進行:TM G.S (online))

TM G.Sによる時事テーマをもとにしたテーブルトピックス(即興スピーチ)の練習セッションです。

今日のトピックは以下の5つでした。

Q1: 内閣総理大臣(=与党の首班)の立候補スピーチをしてください

Q2: もしあなたが内閣総理大臣に就任したら、あなたはどんな人を官房長官をしますか

Q3: 東日本大震災(2011.3.11)のとき、あなたはどんなことをしていましたか

Q4: (Q3を踏まえて)今、あなたはどのような災害の備えをしていますか

Q5: 内閣総理大臣にはどのような人になってほしいですか

・論評の部 (進行: TM S.W(会場))

2人の準備スピーチのスピーカーに対する論評として、2名の論評者が良かった点・改善点をスピーチしました。

・総合論評 (TM S.W(会場))

“今朝の言葉”の「想定外」という言葉通り、じつは例会会場では「想定外」のことが多数発生していましたが、メンバー同士で柔軟にサポートしあうことですべてのセッションを時間通りに、かつ通常通りの内容で無事に進行できました。

メンバー同士が協力しあって学びの多い例会をつくりあげていく、東京メトロポリタンTMCの底堅さを改めて実感する会でした。

COVID-19でオンライン例会・会場とオンラインとを併用する例会(いわゆるハイブリッド)が盛んになる中、より「質の高い」例会をつくるためのヒントになる資料(トーストマスターズ インターナショナル提供の公式マニュアルのひとつ)を紹介しました。

“Master your meetings” https://www.toastmasters.org/resources/master-your-meetings というもので、この資料には各役割に求められること、例会を魅力的なものにするアイディア、さらには「質の高い例会とは何か」を考えるヒントが詰まっています。

「質の高い例会」をクラブのメンバー全員が協力して継続することで、既存メンバーにとって毎回学びが得られる例会が実現でき、新しいメンバー・ゲストにとっても魅力的に感じてもらい、より多くのメンバーが集められます。

実際に、オンラインのみで開催しているクラブで、毎月必ず新会員が入る、というクラブがありますが、そこでは特別な仕掛けをせずとも、毎回の例会の質を高く保ち、トーストマスターズのプログラムの基本に忠実に沿った例会運営をしています。

“Master your meetings”の冒頭(2ページ)に挙げられている”Mission, Values, Promise”の理解をもとに、「質の高い」例会をメンバー全員で続けていくことの提案を「今後の改善点」に代えてお話しました。

・受賞者発表

ベストテーブルトピックス賞:TM K.Oさん(会場ゲスト)

ベスト論評賞:該当者なし

ベストスピーカー賞:TM K.Kさん(会場)*アイスブレイクスピーチで見事ベスト賞でした!

受賞者のみなさん、おめでとうございます!

・参考:本日の会場でのオンライン環境(いわゆるハイブリッド)

「(環境構築スキルがある人に過度依存せず)メンバーの誰もが依頼されたらセットアップできる、会場でのオンライン環境」を実現するため、東京メトロポリタンTMCでは”タスクフォース”を立ち上げて様々な「会場でのオンライン環境」を試行錯誤してきました。

今日の例会では特に「シンプルさ」を主軸にした構成としました。

持ち込み品

・PC 1台(カメラはPCのビルトインカメラを使用)

・USB接続スピーカーフォン(Jabra製)

・モバイルWiFiルーター(d社回線使用のMVNO(いわゆる格安SIM業者)提供の,月10GBのプリペイドSIM使用)

会場貸与品

・プロジェクター

・スクリーン

ただし、本日最大の「想定外」は、PCとプロジェクタを接続する接続端子(コネクタ)の持参忘れで、実際には会場に投影する映像は個人のiPhoneを使いました。

オンライン参加者からは「通常の例会と遜色ない」「想定外があったとは感じなかった」という感想をいただきましたが、会場の、特にオンライン環境の構築担当者は最後までものすごくヒヤヒヤでした。

音声について、USB接続スピーカーフォンで、品質に定評のあるメーカーの品を使用したことで、音声品質に関する問題はほぼありませんでした。

オンライン参加者から「きこえない」「聞きづらい」という声は1度あったかどうか、というレベルで、会場でもオンライン参加者の声は明瞭に聞き取ることができました。

インターネット回線は、今回はじめて月10GBのプリペイドSIMをモバイルWiFiルーターに入れて運用しました。最後まで音声・映像が途切れることなく、安定したオンライン環境が維持できました。

会場でのオンライン環境構築と機器類の維持管理は、どのトーストマスターズ クラブでも悩みのタネのようです。会場開催と同等の品質を保ち、かつメンバーの誰もがDYIで簡単に構築・維持できるような環境づくりとノウハウ継承を今後も続け、何よりも”A Toastmaster’s Promise” (Master your meetings, P2) をメンバー全員がこころがけて「質の高い例会」を続けていければと思います。

(2020.9.12 議事録担当 TM S.W)