Regular Meeting #256, 9/26

#256 Regular Meeting (English)

Date : Saturday, 26th September 2020

Venue : Online and Fujimi Kuminkan

We had 8 members at venue and 4 members via online including one guest from Canada.

TM DM took a role of TMOM today onsite.

TM YS presented ‘Word of the day’ which was “Upgrade / アップグレード.”

TM YM broke out the Good & New session and TM HA presented News of the week.

[Prepared Speech Session]

There were two speeches and both of them were in Japanese.

1st Speaker : TM SW

Title: ブレイクアウトルーム活用術 (in Japanese)

He used Breakout Room of Zoom in the Club Officer Training and he explained how effective the members could discuss even via online. He explained technical functions of Zoom without technical terms, so audience can easily understood what it is like.

2nd Speaker : TM TK

Title: World Travel in Japan ~B級アルプス編~ (in Japanese)

He visited Kurobe Gorge (黒部峡谷) and Tateyama which were called Japan Alps, and went to Uozu in Toyama to eat Sushi. He explained what he found in local area such as unique store and food and those made the audience laugh.

[Table Topics]

The table topics session was managed by TM TT, who brought out the five unique questions.

Theme: ~beyond Covid 19~

1. If covid 19 is depressed much more, what ‘Go to’ project do you suggest?

2. What is your recommended way to eat rice?

3. Please talk your episode of alternative (select similar things or actions)

4. When (what month) do you want to have Fireworks in 2021?

5. If you have customary event or action in this season, please introduce it to us.

[Evaluation Session]

TM SK took a role of General Evaluator. Two evaluators, TM DM and TM GS gave not only good points but also points to be improved. They were helpful to all members.

[Award Winners]

Best Table Topic Speaker : TM YK (Guest)

Best Evaluator :TM GS

Best Speaker : TM TK

Congratulations for all award winners!

Hybrid style of regular meeting is getting normal to our club, but it is a NEW NORMAL for other toastmasters club. I hope we can sustain our style as our new normal.

Written by SK.

第255回 通常例会 (9/12)

第255回通常例会報告

日時:2020.9.12 10:00-12:00

会場:九段生涯学習館3階第1会議室/Zoom

・開会

本日の開会・閉会の進行は広報担当副会長のT.Tさんが会場で担当。

会場参加者8名(うち2名ゲスト)、オンライン参加者5名(うち2名ゲスト)の計13名が参加しました。

・今朝のトーストマスター(司会進行役)

開会・閉会を担当する広報担当副会長のT.Tさんが今朝のトーストマスターを担当。

今日の例会全体をとりしきる「顔」として大活躍の1日です。

・今朝の言葉

M.Mさん(オンライン参加)から「想定外/unexpected」という言葉を紹介いただきました。

本当にこの言葉通りの「想定外」の出来事が、例会開始前から開始後の会場でも様々発生するとは、不思議な偶然が詰まった今日のキーワードになりました。

・Good and New(ウォーミングアップセッション)

引き続きトーストマスターのT.T.さんが出だしの仕切りを行い、会場・オンラインの双方の参加者に、「24時間以内に起こった良かったこと・新たな発見」を共有しあいました。

・News of the week

担当:T.Kさん

COVID-19でなかなか海外旅行に出られない中、海外時事ニュースとして南アフリカの経済事情についてご紹介いただきました。

・準備スピーチ

1番目のスピーチ(会場)

K.Kさん「ノートとわたし」(日本語)

Project: Level 1 – Project 1 “アイスブレーカー” (Path選びはこれから)

これまで書き残してきたノートに関するエピソード(陸上・エンジニア・日記)をもとにしたアイスブレイクスピーチで、締めにはToastmasters Clubに入会した日の日記を引用して印象に残る形で締めるスピーチでした。

2nd speaker (online)

TM A.I “Talk to people around the world”

Project: Level 4 – Project 1 “Motivate others”, Motivational Strategies

TM A.I introduced her experience for joining Toastmasters meetings overseas. She joined lots of meetings and she provided her actual experience and insights from various style of meetings.

・Table Topics(即興スピーチ) (進行:TM G.S (online))

TM G.Sによる時事テーマをもとにしたテーブルトピックス(即興スピーチ)の練習セッションです。

今日のトピックは以下の5つでした。

Q1: 内閣総理大臣(=与党の首班)の立候補スピーチをしてください

Q2: もしあなたが内閣総理大臣に就任したら、あなたはどんな人を官房長官をしますか

Q3: 東日本大震災(2011.3.11)のとき、あなたはどんなことをしていましたか

Q4: (Q3を踏まえて)今、あなたはどのような災害の備えをしていますか

Q5: 内閣総理大臣にはどのような人になってほしいですか

・論評の部 (進行: TM S.W(会場))

2人の準備スピーチのスピーカーに対する論評として、2名の論評者が良かった点・改善点をスピーチしました。

・総合論評 (TM S.W(会場))

“今朝の言葉”の「想定外」という言葉通り、じつは例会会場では「想定外」のことが多数発生していましたが、メンバー同士で柔軟にサポートしあうことですべてのセッションを時間通りに、かつ通常通りの内容で無事に進行できました。

メンバー同士が協力しあって学びの多い例会をつくりあげていく、東京メトロポリタンTMCの底堅さを改めて実感する会でした。

COVID-19でオンライン例会・会場とオンラインとを併用する例会(いわゆるハイブリッド)が盛んになる中、より「質の高い」例会をつくるためのヒントになる資料(トーストマスターズ インターナショナル提供の公式マニュアルのひとつ)を紹介しました。

“Master your meetings” https://www.toastmasters.org/resources/master-your-meetings というもので、この資料には各役割に求められること、例会を魅力的なものにするアイディア、さらには「質の高い例会とは何か」を考えるヒントが詰まっています。

「質の高い例会」をクラブのメンバー全員が協力して継続することで、既存メンバーにとって毎回学びが得られる例会が実現でき、新しいメンバー・ゲストにとっても魅力的に感じてもらい、より多くのメンバーが集められます。

実際に、オンラインのみで開催しているクラブで、毎月必ず新会員が入る、というクラブがありますが、そこでは特別な仕掛けをせずとも、毎回の例会の質を高く保ち、トーストマスターズのプログラムの基本に忠実に沿った例会運営をしています。

“Master your meetings”の冒頭(2ページ)に挙げられている”Mission, Values, Promise”の理解をもとに、「質の高い」例会をメンバー全員で続けていくことの提案を「今後の改善点」に代えてお話しました。

・受賞者発表

ベストテーブルトピックス賞:TM K.Oさん(会場ゲスト)

ベスト論評賞:該当者なし

ベストスピーカー賞:TM K.Kさん(会場)*アイスブレイクスピーチで見事ベスト賞でした!

受賞者のみなさん、おめでとうございます!

・参考:本日の会場でのオンライン環境(いわゆるハイブリッド)

「(環境構築スキルがある人に過度依存せず)メンバーの誰もが依頼されたらセットアップできる、会場でのオンライン環境」を実現するため、東京メトロポリタンTMCでは”タスクフォース”を立ち上げて様々な「会場でのオンライン環境」を試行錯誤してきました。

今日の例会では特に「シンプルさ」を主軸にした構成としました。

持ち込み品

・PC 1台(カメラはPCのビルトインカメラを使用)

・USB接続スピーカーフォン(Jabra製)

・モバイルWiFiルーター(d社回線使用のMVNO(いわゆる格安SIM業者)提供の,月10GBのプリペイドSIM使用)

会場貸与品

・プロジェクター

・スクリーン

ただし、本日最大の「想定外」は、PCとプロジェクタを接続する接続端子(コネクタ)の持参忘れで、実際には会場に投影する映像は個人のiPhoneを使いました。

オンライン参加者からは「通常の例会と遜色ない」「想定外があったとは感じなかった」という感想をいただきましたが、会場の、特にオンライン環境の構築担当者は最後までものすごくヒヤヒヤでした。

音声について、USB接続スピーカーフォンで、品質に定評のあるメーカーの品を使用したことで、音声品質に関する問題はほぼありませんでした。

オンライン参加者から「きこえない」「聞きづらい」という声は1度あったかどうか、というレベルで、会場でもオンライン参加者の声は明瞭に聞き取ることができました。

インターネット回線は、今回はじめて月10GBのプリペイドSIMをモバイルWiFiルーターに入れて運用しました。最後まで音声・映像が途切れることなく、安定したオンライン環境が維持できました。

会場でのオンライン環境構築と機器類の維持管理は、どのトーストマスターズ クラブでも悩みのタネのようです。会場開催と同等の品質を保ち、かつメンバーの誰もがDYIで簡単に構築・維持できるような環境づくりとノウハウ継承を今後も続け、何よりも”A Toastmaster’s Promise” (Master your meetings, P2) をメンバー全員がこころがけて「質の高い例会」を続けていければと思います。

(2020.9.12 議事録担当 TM S.W)