Meeting minutes 2020/6/27

Minutes of 250th regular meeting

Date : Saturday, 27th June 2020
Venue : Online and Kudan life-long learning hall

Memorial and memorable meeting!
Our 250th regular meeting was held by members online and members at venue with 4 honorable guests (two guests from abroad)!

Whiteboard at venue was decorated with tinsel garland. Speech by online members are projected on the big screen at venue. Two smartphone cameras were set at venue to broadcast the scene at venue to online member. These setting were prepared by TM SW and TM YS before the meeting.

“Call to order” (declaring the opening of the meeting) was took place by TMYK. She introduced “Toastmaster Of The Morning”(TMOM) taken by TM SK.

“Word of the day” introduced by TM YS, He selected “Restart” for today’s word as this was memorial meeting as well as the last meeting of this term.

Today we had two speakers.
TM HH delivered speech. She shared with us her experience as well as brand new idea that Speech will be therapy.
TM DM delivered his speech from a park on holiday, that surprised us because probably it was the first outdoor speech we saw and he showed us potential possibility of online meeting.

[Table Topic session] Today’s Table Topic Master is TM AI. She selected best topics for memorial 250th meeting and call on members online and members at venue.

[Evaluation session]  Firstly, toastmasters GS gave the evaluation for the first speaker TM HH. Toastmaster guest from California kindly took a role of the second evaluator instead of a member who got sick in the morning. Each helper gave precise feed backs.

[Award Recipients]
Best Table Topic speaker :TM YK
Best Evaluator             :TM Guest
Best prepared speaker     : TM HH
Congratulations!

Thank you all who made this memorial meeting special!

第249回通常例会 議事録

第249回 通常例会議事録
日時:2020年6月13日(土) 10:00-12:00
場所:千代田スポーツセンター及びオンライン

コロナ禍が少し落ち着き、東京の活動も戻る中, オンラインと、公民館で同時に行われたハイブリッド例会になりました。 Wさん、Sさん、Yさん現地設営ありがとうございました。

例会はNews of the Weekや2本のスピーチの内容はコロナ禍の影響を色濃くしていました。

今日のテーマは創意。Originality 例会参加者がゲスト1名を迎えてオンライン5名、現地5名、スピーチ2本と テーマに相応しい賑やかで内容の濃い例会になりました。

【今朝のトーストマスター(TMOM)】YHさん ハイブリッド例会の東京メトロでの例会にて、初めての試みにも関わらずとてもスムーズに進行し、 楽しく充実した会を指揮していただきました。

【今朝の言葉】YKさん 創意。Originality ハイブリッド例会において、創意工夫を発揮しようということです。

【Good & New】YHさん 朝のアイスブレークとして、共感できるエピソードがたくさんありました。

【News of the Week】MWさん SNSへの国や当局の介入に対して、SNSの規制や今後のメディアはどのようになって行くのか、SNSは当局 からの独立が求められているが 各SNSの対応が違い、ダイバーシティ、お互いの違いを知る、違いをみせることが重要だという事です。

【準備スピーチ】
1人目:SKさん スピーチタイトルは「変化とチャンス」CC 10達成おめでとうございます。 コロナ禍によってもたらせた。在宅ワークで行われた事、最近オフィスにて行う仕事をわけ、上司、部下 とのコミュニケーションを 取る仕組みを分けること。家にいる事をで今までにしていない事を、この何か月ですることができ、変化 をチャンスすることがわくわく している。リモートで例会をすることにより、海外や最近参加していない、メンバーが参加してくれる、 また、オンラインでする スピーチのむずかしさを感じた、ChanceとChangeは一文字しか変わらず、ChanceはChangeにいつでも変え ることができる。
2人目:AIさん スピーチタイトルは「感情コントロール」 この、コロナ禍による在宅勤務は自分を振り返るいい機会、家族や友人に良かれと思ってやっていること が他人にとってはいい迷惑、 他人をコントロールすることはむずかしい。今年の目標にやることと、やらないことの目標をたて実施し ている。会いたくない人には 合わず、自分の感情を創意工夫し新しいことにチャレンジする。たとえば最近恋をしていない、皆さんも 感情のコントロールし新しい ことに向き合ってみてはどうですか。

【テーブルトピックス】TTさん 在宅勤務による話題のトピックス、目を覚ますと卵で何を思い出す。アナログでいい物。ラジオ体操。洗 濯について。LINEについて など、バラエティーにとんだトピックスでした。色々個性が飛出し、感心、笑いもあったコーナーでした。

【論評の部】GS 2本のスピーチに対する論評者は、いずれもスピーチの良い点、改善点を的確にコメントして、良い論評でした。

【受賞者】
テーブルトピックス:SKさん
論評:TKさん
準備スピーチ:SKさん

文責GS