#256 Regular Meeting (English)

Ｄate : Saturday, 26th September 2020

Venue : Online and Fujimi Kuminkan

We had 8 members at venue and 4 members via online including one guest from Canada.

TM DM took a role of TMOM today onsite.

TM YS presented ‘Word of the day’ which was “Upgrade / アップグレード.”

TM YM broke out the Good & New session and TM HA presented News of the week.

There were two speeches and both of them were in Japanese.

1st Speaker : TM SW

Title: ブレイクアウトルーム活用術 (in Japanese)

He used Breakout Room of Zoom in the Club Officer Training and he explained how effective the members could discuss even via online. He explained technical functions of Zoom without technical terms, so audience can easily understood what it is like.

2nd Speaker : TM TK

Title: World Travel in Japan ~B級アルプス編~ (in Japanese)

He visited Kurobe Gorge (黒部峡谷) and Tateyama which were called Japan Alps, and went to Uozu in Toyama to eat Sushi. He explained what he found in local area such as unique store and food and those made the audience laugh.

The table topics session was managed by TM TT, who brought out the five unique questions.

Theme: ~beyond Covid 19~

1. If covid 19 is depressed much more, what ‘Go to’ project do you suggest?

2. What is your recommended way to eat rice?

3. Please talk your episode of alternative (select similar things or actions)

4. When (what month) do you want to have Fireworks in 2021?

5. If you have customary event or action in this season, please introduce it to us.

TM SK took a role of General Evaluator. Two evaluators, TM DM and TM GS gave not only good points but also points to be improved. They were helpful to all members.

Best Table Topic Speaker : TM YK (Guest)

Best Evaluator :TM GS

Best Speaker : TM TK

Congratulations for all award winners!

Hybrid style of regular meeting is getting normal to our club, but it is a NEW NORMAL for other toastmasters club. I hope we can sustain our style as our new normal.

Written by SK.

Ｄate : Saturday, 29th AUG. 2020

Venue : Online and Kudan life-long learning hall

This time was “on-site and on-line”meeting ,so called “hybrid style”.
Thanks for hard working to technical assistance, TM SW and TM YS. The meeting was well organaized by TMOM RY,
with 14 membersand 2 guests, 11 on-site and ５ on-line including guests. Word of the day:remarkable/ 著しい
News of the week: “IT for agriculture”.
TM YM introduced agritech as the remakable growing market.
He quoted the article “How agritech driven by data modernizing farming in Asia.” from TechWire Asia.

There were two remarkable impressive speeches. TM YK “The traps of onkike communication.”
She humorously shared some of her own mistakes and tips on what to look out for when presenting online.
The failure of the audio to be muted when commenting on a Korean TMC was a clear advice to the participants.
TM YS 「改めて自己紹介」(in Japanese)
This is his first introductory speech for this club.
He spoke humorously about his childhood, when he changed schools a lot and the stories of his many career changes. He said that his experience as the head of the high school soccer team had given him the ability to get his chores done quickly.
He said that his experience as “Buchou”,the general manager of the high school soccer team had given him the ability to get his chores done quickly. The table topics session was managed by TM HA, who brought out the five unique question.
He asked how to enjoy this summer vacation in the difficult situation under COVID19. Tips about “Go To Travel” campaign were timely and attractive.

Evaluation Session
TM TK controled as Genral Evaluator. Two evaluator, TM WS and TM AI gave helpfull advices to each speaker.

Best Table Topic speaker :TM TK and Guest,YS＊ex member

Best Evaluator :TM AI

Best prepared speaker : TM YK

Congratulations! In the business session, the proposalforthe joint-meeting with Leadership TMC was approved. We are looking forward the joint-meeting.

Written by TK.

Date : Saturday, 25th July 2020
Venue : Online and Kudan life-long learning hall

The meeting was held in hybrid style of on-site and on-line,
thanks to technical assistance by TM SW and TM YS.

Despite the fact that some roles were assinged just berfore the
meeting, the meeting was well organaized by TMOM YY, with 15 members
and 5 guests, 11 on-site and 9 on-line including guests from Canada and The U.S.

Word of the day:memorable 思い出に残る
News of the week: One year to go

Though the olympics games was postphoned to next year and the pandemic lingers,
still we can have memorable moments by figuring things out.

There were two memorable speeches.

TM SW raised awareness on risk management by well constructed speech and Q&A session
in an effort to manage difficult audience. Evaluator TM HH adviced to arrange someone 
beforehand to create the difficult situation.

TM GS introdeced Kenji Miyazawa whom we know by his writings, but don't know well
about his life. He shed light on his whole life and the way his writing was used 
in a way he didn't intend. Evaluator TM TT, who has great interst in war history sees the 
cynical side of the speech and suggested to elaborate on the aspect.

The table topics session was managed by TM YK, who brought out the three
unique ideas to make it through the upcoming summer season.
TM YS suggested to eat shaved ice, and coincidentally the day
was The day of shaved ice!

[Award Recipients]
Best Table Topic speaker :TM Guest
Best Evaluator             :TM HH
Best prepared speaker     : TM SW
Congratulations!

Finally, one of the guests showed her intention to join our club! 
Welcome to our club!

Written by HA.

第251回　通常例会議事録

日時：2020年7月11日(土) 10:00-12:00

場所：麹町公民館　洋室C / Zoom (オンライン)

2020年新体制で初の例会。回数も切りよく251回のスタートとなりました。

会場から9名（うちゲスト1名）、オンラインから8名（うちゲスト2名）の17名が参加しました。

【今朝のトーストマスター(TMOM)】GSさん

ベテランのGSさんらしくスムーズなスタートになりました。

【今朝の言葉】SWさん「拓く／Open」

「切り拓く」から取った「拓く」が選ばれました。

【Good & New】GSさん

会場とオンラインのバランスもよく、朝のアイスブレークとして素晴らしいウォームアップになりました。

【News of the Week】TYさん

ロボット応援団についてお話していただけました。無観客で開催されるプロ野球の応援をPepperなどロボットがやっていることを披露しました。

【準備スピーチ】

１人目：TKさん

タイトルは「ミステリーツアーfor トーストマスター」

訪問したクラブの様子をおもしろおかしくお話していただけました。冒頭にオンラインのコンテンツで一番うけるのはトラブルだと話されたのですが、見事にスライドを表示し忘れるという失敗を演じてしまい、冒頭のつかみが活かされたのがさすがでした。

２人目：HAさん

スピーチタイトルは「Pathways面接」。

PathwaysのIceBreakerを面接の場に例えてスピーチされました。発想がユニークでした。

【テーブルトピックス】RYさん

2020年はうるう年だったということで、前回からの4年間がテーマでした。

お題とスピーカーは下記のとおりでした。

Q1. 2016年からの4年間でよかったこと、うれしかったこと（HHさん）

Q2. 4年間でつらかったこと、大変だったこと（GSさん）

Q3. スポーツを見たりやったりしたことでうれしかったこと、感動したこと（YYさん）

Q4. あなたがどこかの国か組織のトップになれたら、どこの国や組織のリーダーになりたいか？（SWさん）

Q5. 大人になって気づいたこと。新たな発見（ゲストKHさん）

【論評の部】SKさん

論評1人目は元会長のYKさん。TKさんの細かなアドリブに言及されるなどスピーチの細部に渡るコメントが印象的でした。

論評2人目はAIさん。冒頭にエピソードを交えながら良い点と改善点を的確にお話されました。

総合論評では、新体制の1回目にスピーカーが0人だったところを新VPEががんばってくれたこと、新VPMも多忙な中、ゲスト対応と入会式対応を一度にやってくれたこと、会場係もハイブリッド例会が可能な大きな部屋を確保いただいたことなど、新役員のがんばりについて話しました。

本日の受賞者は下記の通りでした。おめでとうございます！

【受賞者】

テーブルトピックス：SWさん

論評：AIさん

準備スピーチ：HAさん

2020年7月11日 SK記

Minutes of 250th regular meeting

Date : Saturday, 27th June 2020
Venue : Online and Kudan life-long learning hall

Memorial and memorable meeting!
Our 250th regular meeting was held by members online and members at venue with 4 honorable guests (two guests from abroad)!

Whiteboard at venue was decorated with tinsel garland. Speech by online members are projected on the big screen at venue. Two smartphone cameras were set at venue to broadcast the scene at venue to online member. These setting were prepared by TM SW and TM YS before the meeting.

“Call to order” (declaring the opening of the meeting) was took place by TMYK. She introduced “Toastmaster Of The Morning”(TMOM) taken by TM SK.

“Word of the day” introduced by TM YS, He selected “Restart” for today’s word as this was memorial meeting as well as the last meeting of this term.

Today we had two speakers.
TM HH delivered speech. She shared with us her experience as well as brand new idea that Speech will be therapy.
TM DM delivered his speech from a park on holiday, that surprised us because probably it was the first outdoor speech we saw and he showed us potential possibility of online meeting.

[Table Topic session] Today’s Table Topic Master is TM AI. She selected best topics for memorial 250th meeting and call on members online and members at venue.

[Evaluation session]  Firstly, toastmasters GS gave the evaluation for the first speaker TM HH. Toastmaster guest from California kindly took a role of the second evaluator instead of a member who got sick in the morning. Each helper gave precise feed backs.

[Award Recipients]
Best Table Topic speaker :TM YK
Best Evaluator             :TM Guest
Best prepared speaker     : TM HH
Congratulations!

Thank you all who made this memorial meeting special!

第249回　通常例会議事録
日時：2020年6月13日(土) 10:00-12:00
場所：千代田スポーツセンター及びオンライン

コロナ禍が少し落ち着き、東京の活動も戻る中, オンラインと、公民館で同時に行われたハイブリッド例会になりました。 Wさん、Sさん、Yさん現地設営ありがとうございました。

例会はNews of the Weekや２本のスピーチの内容はコロナ禍の影響を色濃くしていました。

今日のテーマは創意。Originality 例会参加者がゲスト１名を迎えてオンライン5名、現地5名、スピーチ２本と テーマに相応しい賑やかで内容の濃い例会になりました。

【今朝のトーストマスター(TMOM)】YHさん ハイブリッド例会の東京メトロでの例会にて、初めての試みにも関わらずとてもスムーズに進行し、 楽しく充実した会を指揮していただきました。

【今朝の言葉】YKさん　創意。Originality ハイブリッド例会において、創意工夫を発揮しようということです。

【Good & New】YHさん 朝のアイスブレークとして、共感できるエピソードがたくさんありました。

【News of the Week】MWさん SNSへの国や当局の介入に対して、SNSの規制や今後のメディアはどのようになって行くのか、SNSは当局 からの独立が求められているが 各SNSの対応が違い、ダイバーシティ、お互いの違いを知る、違いをみせることが重要だという事です。

【準備スピーチ】
１人目：SKさん スピーチタイトルは「変化とチャンス」CC 10達成おめでとうございます。 コロナ禍によってもたらせた。在宅ワークで行われた事、最近オフィスにて行う仕事をわけ、上司、部下 とのコミュニケーションを 取る仕組みを分けること。家にいる事をで今までにしていない事を、この何か月ですることができ、変化 をチャンスすることがわくわく している。リモートで例会をすることにより、海外や最近参加していない、メンバーが参加してくれる、 また、オンラインでする スピーチのむずかしさを感じた、ChanceとChangeは一文字しか変わらず、ChanceはChangeにいつでも変え ることができる。
２人目：AIさん スピーチタイトルは「感情コントロール」 この、コロナ禍による在宅勤務は自分を振り返るいい機会、家族や友人に良かれと思ってやっていること が他人にとってはいい迷惑、 他人をコントロールすることはむずかしい。今年の目標にやることと、やらないことの目標をたて実施し ている。会いたくない人には 合わず、自分の感情を創意工夫し新しいことにチャレンジする。たとえば最近恋をしていない、皆さんも 感情のコントロールし新しい ことに向き合ってみてはどうですか。

【テーブルトピックス】TTさん 在宅勤務による話題のトピックス、目を覚ますと卵で何を思い出す。アナログでいい物。ラジオ体操。洗 濯について。LINEについて など、バラエティーにとんだトピックスでした。色々個性が飛出し、感心、笑いもあったコーナーでした。

【論評の部】GS ２本のスピーチに対する論評者は、いずれもスピーチの良い点、改善点を的確にコメントして、良い論評でした。

【受賞者】
テーブルトピックス：SKさん
論評：TKさん
準備スピーチ：SKさん

文責GS

Minutes 248th Regular meeting

 This is our 6th online meeting since this April. Fortunately, we keep continuing such kind of online-style meeting for a long time. Moreover we had one guest from Toronto, Canada. Before starting the meeting we talked with guest and had good time to exchange each country’s latest condition.

 -Toastmaster of the morning (TMOM)
 TM A took a role of TMOM for today’s meeting. He positively prepared today’s online meeting like confirmation to the Club president and members. So he smoothly conducted the whole meeting. I believe all members and guest enjoyed our meeting like an on-site meeting.

 -Word of the day (WOTD)
 TM T Introduced WOTD as “Prudent” (in Japanese “慎 重 な”)

 -Good & New (G&N)
 TM S emceed this warming-up session. Members and a guest exchanged good news which is occurred in 24 hours (or in this week).

 -News of the week
 TM Y introduced latest news of “Prosecution Office Law Revision Proposal” in Japan. He researched current condition of this proposal from public news. It was beneficial for all members and a guest to understand fundamental information of this news.

 -Prepared Speech Session
 1st speaker: TM H Speech title: & Drawing TM H made a speech about drawing. We have already studied public speaking skill in Toastmasters Club. Furthermore, drawing skill which TM H introduced is also important skill for improving our communication. She enthusiastically explained her idea for drawing with her own experience.
 2nd speaker: TM K Speech title: Toastmasters club activities in business cycle TM K is one of the founder of our club. He provided his idea for toastmasters club activities with his long experience of our club. He explained that there were ups and downs in align with the social trend. He also introduced that there were positive changes regardless of big challenge like the East Japan Earthquake. Thanks to his hopeful speech, we believe we can promote our club experience more better before the COVID-19 era.

 -Table Topics Session (Training for the impromptu speech)
 TM K conducted this session and provided several topics for making impromptu speech for all attendee. He choose timely topics in align with the COVID-19 issue. 4 speakers (including a guest) tried to made an impromptu speech. Every member successfully made an entertaining speech.

 -Evaluation Session
 TM W emceed this session as General evaluator.
 First, individual evaluation speech was provided by TM K for TM H, 1st speaker. Second, TM I made an evaluation speech for the 2nd speaker TM K. They pointed out each speaker’s good point and improvement point very sincerely.
 After finishing individual evaluation speech, role takers (WOTD, ah-counter, grammarian) reported the usage of WOTD, amount of filler words and grammatical improvement point.
 Finally, TM W made a general evaluation speech. He also pointed out that today’s online meeting was well-organized like on-site meeting. Thanks to TM A’s fluent preparation and perfect operation, attendees were fully enjoyed whole meeting. Furthermore, we had a guest from Canada. We appreciate that such kind of opportunities for gathering guests from overseas via online. So, TM W strongly suggested that our club may keep continuing online attendance opportunity after going back to on-site meeting at Kudanshita, Tokyo. “Hybrid” style meeting would be beneficial for all TMTMC members to promote our communication and leadership skills. I also believe that TMTMC members will successfully achieve creating “New normal”.

 -Award Session
 Best table topics award: Alec Chan (guest)
 Best evaluator: Ai Isobe
 Best Speaker: Tadashi Kino

 After finishing the regular meeting, TMTMC member joined club officer’s election. In align with “Roberts Rules”, the election was proceeded smoothly and fairly. Then we elected all club officers for FY21 (fiscal year of Toastmasters) as below:

 Club President: TM S.K
 Vice President Education: TM D.M
 Vice President Membership: TM Y.Y
 VIce President PR: TM T.T
 Treasurer: TM Y.M
 Secretary: TM H.A
 Sergeant at arms: TM T.K
 Immediate past president: TM Y.K

 We successfully elected brand-new officers. We will enjoy learning public speaking and leadership skill through the experience of TMTMC’s fluent experience!

 written by S.W, as a role of “Record of the meeting” 2020-05-26 

第247回例会（オンライン例会）

  日時：　2020年5月9日(土)10:00-12:00 場所：　オンライン例会

 オンライン例会も会を重ね、すっかりみんなオンラインに慣れてきました♪
 そんな中で、コロナ禍の中でも充実した日々を過ごす工夫や、例会をオンラインでより効果的に行うためのTIPSが満載の例会で、メトロのOB・OG、韓国からのゲスト参加含めて全１７名が濃い２時間を過ごしました。

 ・今日のTMOMは待ってました＆お帰りなさい！のAIさん。手作りのフリップもたくさん用意されて、会を華やかに楽しく盛り上げでいただきました。またオンライン例会ならでは、SWさんがオンラインコンダクターとして、オンライン例会のスムーズな進行をリードしてくれました。

 ・今日の言葉はSKさんの「喝采(Applause)」。海外などでは医療従事者などに喝采して感謝を示したりします。日本人は総じてあまり表に出して感謝示すことは少ないですが、心の中だけでも感謝の意を示すのは良いですね！今日の会も言葉に出した回数は少ないですが、心の中では皆何度も喝采していました！

 ・Good&Newでは、在宅状況下でのお助け家電（ホットクック）やオンラインで役立つグッズ（ワイヤレスイヤホンマイク・ツインモニター）の紹介など盛りだくさん。ZoomのMute切り替えがWinパソコンではAlt+AでできるTIPSも！

 ・今日のニュースはTKさん。生き残りを探るエンタメ産業の話題で、クラウドファンディングなどを活用して楽しみながら好きな娯楽を応援することを提案。自分のできる応援をしたいと思いました。

 ・準備スピーチの一人目はKTさん。目標達成の手引きがテーマで、ご自身のリアルな目標設定と実績、課題をお話しされ、とても刺激になりました。
 ・スピーチ二人目はTTさん。リーダーシップのスタイルがテーマで、クラブ運営においてご自身の強みと課題を分析されて、今後の運営に生かしていくとのことで、これからもますます頼りにしています！

 ・テーブルトピックスはGSさん。コロナ禍の状況で伝えたいことやアフターコロナの楽しみなど多様な意見を引き出されていました。ベストテーブルトピックス賞のIさんは、youtuberだったら何を流すか？との問いに、英語を教えるチャネルを開設したい、とのことで、Iさんの英語レッスン受けてみたいです♪

 ・論評の部ではYMさんがKTさんのスピーチを論評。YSさんがTTさんの論評を行いました。
 YMさんは落ち着いて良かった点・改善点をご自身の経験を踏まえて論評され、YSさんはZoomの仮想背景の機能をフル活用。論評ポイントをシンプルでわかりやすい言葉で背景に写し、とてもわかりやすい論評でした。
 ヘルパー報告では今日の例会で「えーと」がとても少なかったことがわかり、文法係のSWさんが「具象」（抽象の反対）という言葉にハイライトを当てて、TMC活動の中での具象の重要性を指摘されました。

 ・ビジネスセッションではSWさんのPathwaysの２科目目のL2のCertificateを皆でお祝いし、 次期役員選挙のアナウンスがありました。一年早いですね！ これほど濃い時間を共有してくださった参加者全員に「喝采」を送りたいと思います！

 （議事録担当HA）