カテゴリー: Minutes

過去の例会の開催記録を公開しております。

第275回通常例会（7/10）

2021-07-11

本日はトーストマスターズクラブでは新年度を迎えます。

東京メトロポリタントーストマスターズクラブも新年度ということで、新会長S村から今期のスローガンが発表されました。

今期のスローガンは　明・楽・挑*1 ／ B・E・C*2

*1 (明るく・楽しんで・挑戦する)　*2 (Bright-Enjoy-Challenge)

トーストマスターズクラブは、明るく楽しくスピーチやリーダーシップ学ぶ場所ということを改めて説明し、今期の例会の雰囲気づくりを行いました。

今回のトーストマスター（司会）は初挑戦のG藤さん

とても初めてと思えないくらい、しっかり準備され司会進行もされておりました。

今週のニュースはK条さん

1週間のニュースの中からオリンピックに関する内容をお話いただきました。

本日の準備スピーチは2本

1本目は、次回以降ニューヨークへお引越しされ、日本では最後の例会参加となるK藤さん

競技ダンスについてのスピーチをしてくれました。

審査はどう行われているのか、有名なフィギアスケートとの違いやほかのダンスとの違いなどを実例まじえて体全体で表現しました。

2本目は、旅行好きなK野さんのスピーチで、富山の氷見・高岡を旅行した時の内容をスピーチしていただきました。

氷見や高岡のすばらしさや、食べ物のおいしさなどが詰まった内容をPowerPointを使って説明いただきました。

特に富山のお寿司の部分はちょうどお昼を何しようか考える時間帯ということもあり、寿司食べたいの声が会員から相次ぎました。

準備スピーチの後は教育担当（例会プログラムを作る担当）のA野さんとK島さんによる今期は会員みんなでスピーチをたくさんしようということでガイダンスを行いました。

テーブルトピックス（即興スピーチ）はＷ辺さんが司会を担当

「お昼に食べてもらいたいものを聴衆にいかに勧めるか」をテーマに行いました。回答者の皆さんは、聴衆にいかにすすめるか考えながらスピーチしました

論評はＫ藤さんのスピーチをＳ村、Ｋ野さんのスピーチをＳ高さんが行いました。スピーチよい点や改善点をフィードバックを行いました。

今期の例会楽しくやってきますので、皆様のご見学お待ちしております

次回は7月31日です。

文：　会長　志村

Best speech speaker: Kさん、Best table topic speaker: Kさん、Best evaluator: Sさん、TMOM: Gさん

Regular Meeting #274, 6/26

2021-06-28

The meeting was held both on-site and online by hybrid style, for the first time in 2months(due to the cancellation of the state of emergency against Covid-19 in Tokyo).

We had 1 international guest from the U.S. via online.
International guests are on the increase since we started hybrid(On-site + Zoom) style meetings.

On that day, we had Club Officers Installation after the regular meeting.
In Toastmasters, Officers are changed every June, once a year.
TM K, who arranged these changes of officers, gave an impressive presentation about former officers as a surprise.
TM S, New President of Tokyo metropolitan Toastmasters club, gave a new fiscal year greeting.

The details of the regular meeting are as follows. 

Word of the day：”giddy” by TM I

1st prepared speech: TM K
Speech Title “Shall we dance?“
The speech was about her experience of ballroom dancing when she was a university student.
It was an exciting speech which was worthy of the day’s best speaker.

2nd prepared speech: TM I
“How to Date”
The speech was based on a book about how to get popular with the ladies.
As usual, it was a unique speech of TM I from a female perspective.

In toastmasters meetings, speeches are not only prepared one but also improvisational.
Improvisational speech is called “Table Topics Speech”.
That day’s Table Topics Speech session was arranged by TM K.
There were 4 topics, and all of the topics were related to “Rain”, because June is a rainy season in Japan.

Award:
The Best Speaker:  TM K.
The Best Table Topics Speaker:  TM M and Guest E.
The Best Evaluator TM W

The meeting was successfully adjourned on time.
The next meetings
– July 10th (Japanese meeting) from 10:00 to 12:00
– July 24th (English meeting)  from 10:00 to 12:00

Y. Yamashita

第273回 通常例会 (6/12)

2021-06-12

６月１２日の通常例会は日本語例会でした。ゲスト参加は無しで、和気藹々とした雰囲気の例会でした。

スピーカーはGさんが中国の文化についてお話しされて１位に。論評はベテランのKさん。TT、即興スピーチは、引越しや生活環境を良くする質問でWさんが１位となりました。

スケジュールもスムーズに終わり、例会後には雑談タイムで楽しい時間となりました。

Regular Meeting #272, 5/29

2021-05-30

Date: May 29th,2021

Time: 10:00 Start, 11:50 Adjourn

The meeting was conducted in English.

It was held online.

The meeting theme was “looking for the silver lining”.

Covid19 cases are rising again, and rainy season is around the corner.

However, every cloud has a silver lining.

After the meeting, we felt brighter than before.

We could hold a great meeting thanks to kindness of members.

＊Opening

As president, membership TM K.S provided remarks.

We welcomed a guest from Indonesia!!

＊TMOM

TM K.Y took a role of TMOM.

She took many roles and took her duty perfectly.

＊Word of the day

TM Y.Y introduced “hope” “希望,願い”as today’s word of the day.

＊Good and New

At this meeting, we had enough time.

So all members shared good or new things.

Especially many members showed their episode of that morning.

The early bird catches the worm!!

＊News of the week

TM W.S introduced the Basic plan for transport policy.

Especially he shared freight fluctuation system.

This news was very useful for members.

Selecting this news is characteristic of him.

＊Prepared Speech : TM O.M

Speech title:リーダーシップの種まき

The speech about her notice from her experiences of her job.

This speech was the first time for her.

She had an extensive vocabulary.

So we felt the possibility for the development of her speech.

＊Evaluation for prepared speech : TM G.D

This evaluation was the first time for him at our club.

His evaluation was very clearly and logically.

＊Table Topic : TM Y.R

There were 6 questions, and all of the topics were related to House.

5 members and 1 guest tried making a speech off the cuff.

＊Awards

Best speaker: TM O.M

Best evaluator: TM G.D

Best Table Topics Speaker: TM K.

Congrats!

We shared wonderful time.

I enjoyed spending time with members.

The next meeting will also be held online.

It is difficult that all members get together at the venue.

The night is long that never finds the day.

I hope to see members again soon!

Written by TM K.K

第271回 通常例会 (5/8)

2021-05-09

2021年5月8日　東京メトロポリタンTMC第271回日本語例会議事録

本日の例会テーマは「Online regular meeting 2.0」。オンライン例会２年目を迎える中でさらに例会をステップアップさせようと、ITマスターＷさんのプロデュースで事前に例会特設ウェブサイトが開設され、拍手の音声の共有方法などオンラインイベントを盛り上げるZOOMのTipsが共有されました。

文法係のＫさんにより紹介された今日の言葉はそんな例会を表すような「革新的な」「Innovative」

「今日のニュース」では、全世界的にすすむＥＶの導入と課題が明解に解説され、最新のトピックを知るとともに自動車業界の未来に思いをはせることができました。

準備スピーチ１本目のスピーチでは、思ったことを英語で伝えられなかった数年前から、語学学校での挑戦を経て英語を好きになるまでのプロセスが表現豊かなスピーチで伝わってきました。

２本目のスピーチでは、資料の中にYoutube動画がふんだんに取り入れられ、80年代のポップスのメロディーも楽しむことができました。

テーブルトピックス　600年前の今日起こったジャンヌダルクの勝利をテーマに、テーブルトピックスマスターのОさんから、ヒーロー、旅行の方法、偶然の出会いなどの多様なトピックが提供されました。同世代の歴史人物についてのやりとりがなされるなどメンバーの歴史力も垣間見たセッションでした。

論評　準備スピーチを様々な観点から観察して、良かった点やさらに良くなる点についてスピーカーを応援する充実した論評が展開されました。

今回は例会後に役員選挙が控えており時間の限られた中での例会でしたが、オンライン例会の可能性の広さと新しい仕掛けにわくわくする例会となりました。

◇ベストスピーカー　Ｋさん◇ベスト論評賞　Ｙさん◇ベストトピックス賞　Ｋさん

文責　Ｋ

Regular Meeting #270, 4/24

2021-04-29

The meeting was conducted in English.
It was held both on-site and online by hybrid style.
6 member attended at the venue, Kudan life long education center.
6member and 1guest attended online.
The guest is a member of TMC  in Sacramento, CA. USA.

Toastmaster of the morning was TM K.K
She was the first timer as TMOM and prepared very well.

Word of the day：”Brightness/ 明るさ” by TM Y. S

News of the week: TM H.A.
“Plastic bottle recycling to Shikakeology”
He used slides with pictures to show the contrast and explained it clearly.

1st prepared speech: TM D.G
Speech Title “The long and winding road”
He used to be a member of TMC about 10 years ago.   This speech was second “ Icebreaker”.
The speech was about his job  career .  He describe his own turning point of his life and the change of his inner life.
He successfully came back to TMC.

2nd prepared speech: TM A.I
“はい、私やってみます” Yes, I’ll do it. (in Japanese)
The speech was　rehearsal for Division B contest next day.  She humorously talked about the various challenges she has faced since entering college. It gave courage to those who are often hesitant to take the first step.
Many members gave  her feedback instead of individual evaluation.

Business session : Mini workshop “クラブの運営について知ろう“ Learn about club management (15min)
TM. Y.K, the past president and chair of the incoming officer selection committee, explained about the club’s management, and the officers in attendance described the responsibilities and rewards of their work.

In toastmasters meetings, speeches are not only prepared one but also
improvisational one.
Improvisational speech is called “Table Topics Speech”.

That day’s Table Topics Speech session was arranged by TM G.S.
There were 4 topics, and all of the topics were related to current news.
For example, a topic was “If you were Japanese Prime Minister, how would you talk with US President?”
3 members  and 1 guests gave a brief and impressive speech.

In  Evaluation session, I controlled as General Evaluator.
TM S.K had an individual evaluation for TM D.G. He made an excellent point and gave some specific advice for next speech.
I reviewed the meeting from beginning to end and gave my opinions.
The warm-up program, Good & New, I called on everyone to follow the original rules, 15 seconds per person, and to give as many people as possible the opportunity to talk.
Not that is matters, but  I gave an advice the speakers who make online presentation to make the blank space of the slides larger so that the contents would not be hidden by signage.

Award:
Best speaker: TM D.G
Best Table Topics Speaker: TM S.H.

Thanks to TMOM’s excellent time management and the cooperation of the attendees, the meeting ended on time and with a lot of excitement!

Witten by TM T.K

第269回 通常例会 (4/10)

2021-04-19

2021年4月10日 東京メトロポリタンTMC第269回日本語例会記録
本日は、良い天気の中オンラインミーティングと九段生涯学習館で開催されました。役員三役の方が欠席のためのAさんが例会の開始の挨拶で始まりました。会員５名、ゲスト４名で行われました。
本日の総合司会はIさん。落ち着いた司会で安心して聞けました。
今朝の言葉は「繋ぐ、繋がる」Connect
今週のニュースはＳさん ニュースは、ネットや新聞、新聞で手に入れているが、どうやってニュースの出所など、ほとんどの人があまり関心を示さないニュースの報道の仕組みなどを解説していただきました。
準備スピーチは３本でした。一本目はAさん、AI（人口知能）についてのスピーチ、最近のAIは発達していて、人間を超えている所もあり、しかし町の表示など誤認識するところもあり、今後のAI展望と課題を話してくだいました。二本目はＷさん、トーストマスターズで学んだリーダシップを的確にまとめ、リーダーシップの大事さと例会への準備基本の大事さをスピーチされました。Wさんはエリアダイレクターに今年度立候補され抱負と意気込みを話してくれました。メトロのメンバーは全員応援しています。３本目はIさん　Iさんが全世界のトーストマスターズをオンラインで例会に参加され、韓国のトーストマスターズのメンバーと仲良くなった、韓国のトーストマスターズメンバーJさんと東京メトロと合同例会の案内についてスピーチされました。
今回のテーブルトピックスはKさんがコントロール。コロナ禍ステイホームを強いられるなか、在宅を楽しもうという話題でした。
5人のスピーカーの個性が示される即興スピーチでした。

1.Gさん： 洗濯、掃除など家事の中であなたが好きなものは何ですか？
2. Oさん ：洗濯、掃除など家事の中であなたが好きなものは何ですか？
3. Sさん：あなたが、家事で上達したいものは何ですか？
4. Iさん:　最近買った家電で良かったものは何ですか？
上記のお題で、個性がでるお互いの家庭とこのご時世のの話題で5人すべての全てのスピーカーが時間内、しかも名回答（迷回答？）揃いでした。
総合論評はＳが務めました。色々な話題、良いスピーチばかりで、学びが多い例会でしゃべる内容に事欠ず、論評には困らなかったですが、例会全体をまとめるのが大変でした。
表彰は、
〇ベストスピーカー賞：Aさん
〇ベスト論評：　Kさん
〇ベストテーブルトピックス賞：Iさん
次回もハイブリッドミーティング、早くコロナ禍が落ち着くのを祈ります。
以上、問責　Ｓ

第267回 通常例会 (3/13)

2021-03-30

2021年3月13日 東京メトロポリタンTMC第267回日本語例会記録

本日は、緊急事態宣言中、雨の中オンラインミーティングで開催されました。会員担当のYさんが例会の開始の挨拶で始まりました。
会員１０名、ゲスト2名で行われました。

本日の総合司会はAさん。落ち着いた司会で安心して聞けました。

今朝の言葉は「言わず語らず」最近の総務省接待問題にも通じる言葉と個人的に思いました。

今週のニュースはＳさん原発事故から10年、日本の電力問題のスピーチでとても勉強になり、考えさせられるスピーチでした。

準備スピーチは３本でした。一本目はｋさん、Ｋさんはエリアマネージャーで、エリアコンテストのまとめと来季の展望をスピーチをされました。
二本目はＷさん、トーストマスターズで学んだリーダシップを的確にまとめ、会社でも役に立つ、リーダシップ論をスライドを使ってスピーチされました
３本目はＹさん、トーストマスターズの即興スピーチ、テーブルトピックスをする際の話すネタの見つけ方とテーブルトピックスを向上させるコツを話していただきました。

今回のテーブルトピックスはＹさんがコントロール。　「記念日」東日本大震災から10年の今週、このネタと思いましたが全然違う内容でした。

5人のスピーカーの個性が示される即興スピーチでした。

色々な今日は「何の日」日本には一年３６５日「何の日」があるそうです。楽しく難題ばかり。

1.Ｓさん：　エレベーター

2. Oさん ：ありがとう

3. Ｇさん（ゲスト）：リラックス

4. Ｃさん（ゲスト）:動物園でみたい動物

5 .Ｗさん:　あなたは山派、海は、それとも太陽

上記のお題で、5人すべての全てのスピーカーが時間内、しかも名回答（迷回答？）揃いでした。

総合論評はＳが務めました。
色々な話題、良いスピーチばかりで、学びが多い例会でしゃべる内容に事欠ず、論評には困らなかったですが、例会全体をまとめるのが大変でした。

表彰は、

〇ベストスピーカー賞：Ｗさん

〇ベスト論評：　Ｉさん

〇ベストテーブルトピックス賞：Ｃさん（ゲスト）、Ｗさん　２名

来週もオンラインミーティング、早くコロナ禍が落ち着くのを祈ります。

以上、問責　Ｓ

20210327

Minutes: 268th Regular Meeting (2021-03-27)

2021-03-28

Spring has come!
We had regular meeting via an online environment.
I was very impressed that many members set ”blooming” virtual background.
(Please find the group photo 🙂 )

【Induction ceremony】

Fortunately we have 1 new member!
We proceeded to the ceremony via online successfully.
All members warmly welcomed our new member, TM  D.G.!
We are glad to welcome you and we are looking forward to learning with you!

【Word of the day】

“extraordinary” (adverb)
-in a way that is unexpected, surprising or strange
-in a way that is more, greater or better than usual
Grammarian introduced this adverb from the current “blooming” season.

【Prepared Speech】

“Future plan for the Area 27” (by TM T.K.)
First, we learn the leadership structure like “Area” “Division” and “District”.
After that, TM K introduced the alignment plan for the Area 27 2021-2022.
It seems that members can understand the latest governance structure of Toastmasters in Japan (District 76).

【Special Workshop】

“Pathways Workshop” (by TM S.W.)
3 members shared their experiences and impressions for the study of “Pathways” which is the education program of Toastmasters.
After finishing the regular meeting, we had an optional workshop about understanding the use of Pathways website and related resources.
* Club members can watch the video recording of this workshop via the club member’s website.

【Table Topics Session】

*Table Topics: Training session for the impromptu speech
TM A.I. took a role of Table Topics Master.
She provided 4 topics relating to this spring season like viewing flowers.
Members made an effort to respond to these topics.

【Summary】

There were lots of learning experiences including Pathways, easy-speak, and club member’s website. I hope we will have the same kind of workshops.

【Next Meeting】

2021-04-10 (Sat.) Start at 10:00 at Kudan-Shogai Gakushukan and Online

Regular Meeting #266, 2/27

2021-02-28

    The meeting was held both on-site and online by hybrid style as usual.
    On that day, we had an “Area 27 contest” after the meeting, so all
    speakers made their speeches in order to practice contest speeches.
    The meeting theme was “Good to Great”.

    Fortunately we had 6 guests online !
    3 of these guests were international guests from the U.S. and Canada.
    International guests are on the increase since we started
    hybrid(On-site + Zoom) style meeting.
    1 of these guests applied via Peatix TM K had just started.

    Word of the day：”Lucky” by TM K

    Today’s Ah-counter is TM O.
    Ah-counter counts unnecessary filler words and reports them at the end
    of the meeting.
    It was her first time to take a role after she joined our club this
    month, but she did a good job and her feedback was to the point.

    1st prepared speech: TM H
    Speech Title “Beware of SGG-60”
    The speech was about a fictional virus and really unique. He said the
    virus is transmitted online but makes everyone healthy by  using the
    staircase.

    2nd prepared speech: TM I
    “About myself and Toastmasters”
    The speech was based on her experience to join a lot of online
    toastmaster’s meetings in foreign countries. The speech helped to keep
    people motivated to learn english.

    In the feedback session, all participants were willing to make
    comments to make their speech GREAT.
    All the guests were also willing to make comments, and seemed to have fun.

    In toastmasters meetings, speeches are not only prepared one but also
    improvisational one.
    Improvisational speech is called “Table Topics Speech”.

    That day’s Table Topics Speech session was arranged by TM K.
    There were 5 topics, and all of the topics were related to “LETTER”.
    For example, a topic was “What do you write now, if you write a letter
    to yourself ten years later”.
    A letter is a good method to express our emotions and thoughts.
    5 toastmasters and guests gave a brief and impressive speech.

    Award:Best Table Topics Speaker: Guest E.

    The meeting was successfully adjourned on time, 11:35.
    The next meetings
    – March 13rd (Japanese meeting) from 10:00 to 12:00
    – March 27th (English meeting)  from 10:00 to 12:00