第257回 通常例会 (10/10)

日時: 2020年10月9日(土)10:00-12:00 場所: オンライン例会
台風接近に伴い、会場からZOOMでのオンライン開催に変更しての開催となりました。
Good&Newのセッションでは、指名を受けた参加メンバーが、24時間以内に起きたよかったことを1分ずつ話してお互いの近況や最新トピックについて共有しました。GOTOTRAVELなどの共通の話題が見つかり盛り上がりました。
その後、メインのセッションに移り、あらかじめ準備されたスピーチが3人のスピーカーからプレゼンされました。
1本目のスピーチは、コロナ環境下でのイベント運営体験に基づくスピーチでした。振り返れば明らかなことでも先行きが見えない状況下で状況を判断しリーダーシップをとることの大変さを考えさせられました。
2本目のスピーチでは、ユーモアを交えつつ、いつかは皆が迎えることになる「賞味期限」への備えを問いかけるスピーチで、自分の体験をメンバーに共有しようというスピーカーの温かい思いを感じました。今回の例会のベストスピーカー賞を受賞しました。
3本目のスピーチでは、強く願うことで実現するというメッセージが、数多くの実体験の共有や、客観的理由とともに説 得的に伝えられました。スピーチの終わりには聴衆にもある実験が呼びかけられたので結果が楽しみです。
休憩をはさみ、後半最初のテーブルトピックスは、即興スピーチを練習するセッションです。本日のテーブルトピックスでは、指名されたメンバーが、提示された漢字から好きな漢字を選び、それに応じて出されるテーマについて1~3分のスピーチを行う形で進行しました。各メンバーが、出されたテーマからの発想力を発揮していました。
その後、3本のスピーチについてそれぞれ3名の論評者から論評がなされました。スピーチを聴衆によりよく伝えるための具体的な例が提案されたり、スピーチ中の無意識の癖や、前回のスピーチからの成長まで拾った丁寧なコメントがなされていました。スピーカーだけではなくメンバーにとっても今後のオンラインプレゼンテーションで活きる内容でした。
最後、表彰式と写真撮影により盛り上がった例会が締めくくられました。
例会終了後任意のメンバーで引き続き交流の機会がもたれ、海外のトーストマスターズクラブへのゲスト参加などが話題になっていました。
(議事録担当 Y.K)

Regular Meeting #256, 9/26

#256 Regular Meeting (English)

Date : Saturday, 26th September 2020

Venue : Online and Fujimi Kuminkan

We had 8 members at venue and 4 members via online including one guest from Canada.

TM DM took a role of TMOM today onsite.

TM YS presented ‘Word of the day’ which was “Upgrade / アップグレード.”

TM YM broke out the Good & New session and TM HA presented News of the week.

[Prepared Speech Session]

There were two speeches and both of them were in Japanese.

1st Speaker : TM SW

Title: ブレイクアウトルーム活用術 (in Japanese)

He used Breakout Room of Zoom in the Club Officer Training and he explained how effective the members could discuss even via online. He explained technical functions of Zoom without technical terms, so audience can easily understood what it is like.

2nd Speaker : TM TK

Title: World Travel in Japan ~B級アルプス編~ (in Japanese)

He visited Kurobe Gorge (黒部峡谷) and Tateyama which were called Japan Alps, and went to Uozu in Toyama to eat Sushi. He explained what he found in local area such as unique store and food and those made the audience laugh.

[Table Topics]

The table topics session was managed by TM TT, who brought out the five unique questions.

Theme: ~beyond Covid 19~

1. If covid 19 is depressed much more, what ‘Go to’ project do you suggest?

2. What is your recommended way to eat rice?

3. Please talk your episode of alternative (select similar things or actions)

4. When (what month) do you want to have Fireworks in 2021?

5. If you have customary event or action in this season, please introduce it to us.

[Evaluation Session]

TM SK took a role of General Evaluator. Two evaluators, TM DM and TM GS gave not only good points but also points to be improved. They were helpful to all members.

[Award Winners]

Best Table Topic Speaker : TM YK (Guest)

Best Evaluator :TM GS

Best Speaker : TM TK

Congratulations for all award winners!

Hybrid style of regular meeting is getting normal to our club, but it is a NEW NORMAL for other toastmasters club. I hope we can sustain our style as our new normal.

Written by SK.

第255回 通常例会 (9/12)

第255回通常例会報告

日時:2020.9.12 10:00-12:00

会場:九段生涯学習館3階第1会議室/Zoom

・開会

本日の開会・閉会の進行は広報担当副会長のT.Tさんが会場で担当。

会場参加者8名(うち2名ゲスト)、オンライン参加者5名(うち2名ゲスト)の計13名が参加しました。

・今朝のトーストマスター(司会進行役)

開会・閉会を担当する広報担当副会長のT.Tさんが今朝のトーストマスターを担当。

今日の例会全体をとりしきる「顔」として大活躍の1日です。

・今朝の言葉

M.Mさん(オンライン参加)から「想定外/unexpected」という言葉を紹介いただきました。

本当にこの言葉通りの「想定外」の出来事が、例会開始前から開始後の会場でも様々発生するとは、不思議な偶然が詰まった今日のキーワードになりました。

・Good and New(ウォーミングアップセッション)

引き続きトーストマスターのT.T.さんが出だしの仕切りを行い、会場・オンラインの双方の参加者に、「24時間以内に起こった良かったこと・新たな発見」を共有しあいました。

・News of the week

担当:T.Kさん

COVID-19でなかなか海外旅行に出られない中、海外時事ニュースとして南アフリカの経済事情についてご紹介いただきました。

・準備スピーチ

1番目のスピーチ(会場)

K.Kさん「ノートとわたし」(日本語)

Project: Level 1 – Project 1 “アイスブレーカー” (Path選びはこれから)

これまで書き残してきたノートに関するエピソード(陸上・エンジニア・日記)をもとにしたアイスブレイクスピーチで、締めにはToastmasters Clubに入会した日の日記を引用して印象に残る形で締めるスピーチでした。

2nd speaker (online)

TM A.I “Talk to people around the world”

Project: Level 4 – Project 1 “Motivate others”, Motivational Strategies

TM A.I introduced her experience for joining Toastmasters meetings overseas. She joined lots of meetings and she provided her actual experience and insights from various style of meetings.

・Table Topics(即興スピーチ) (進行:TM G.S (online))

TM G.Sによる時事テーマをもとにしたテーブルトピックス(即興スピーチ)の練習セッションです。

今日のトピックは以下の5つでした。

Q1: 内閣総理大臣(=与党の首班)の立候補スピーチをしてください

Q2: もしあなたが内閣総理大臣に就任したら、あなたはどんな人を官房長官をしますか

Q3: 東日本大震災(2011.3.11)のとき、あなたはどんなことをしていましたか

Q4: (Q3を踏まえて)今、あなたはどのような災害の備えをしていますか

Q5: 内閣総理大臣にはどのような人になってほしいですか

・論評の部 (進行: TM S.W(会場))

2人の準備スピーチのスピーカーに対する論評として、2名の論評者が良かった点・改善点をスピーチしました。

・総合論評 (TM S.W(会場))

“今朝の言葉”の「想定外」という言葉通り、じつは例会会場では「想定外」のことが多数発生していましたが、メンバー同士で柔軟にサポートしあうことですべてのセッションを時間通りに、かつ通常通りの内容で無事に進行できました。

メンバー同士が協力しあって学びの多い例会をつくりあげていく、東京メトロポリタンTMCの底堅さを改めて実感する会でした。

COVID-19でオンライン例会・会場とオンラインとを併用する例会(いわゆるハイブリッド)が盛んになる中、より「質の高い」例会をつくるためのヒントになる資料(トーストマスターズ インターナショナル提供の公式マニュアルのひとつ)を紹介しました。

“Master your meetings” https://www.toastmasters.org/resources/master-your-meetings というもので、この資料には各役割に求められること、例会を魅力的なものにするアイディア、さらには「質の高い例会とは何か」を考えるヒントが詰まっています。

「質の高い例会」をクラブのメンバー全員が協力して継続することで、既存メンバーにとって毎回学びが得られる例会が実現でき、新しいメンバー・ゲストにとっても魅力的に感じてもらい、より多くのメンバーが集められます。

実際に、オンラインのみで開催しているクラブで、毎月必ず新会員が入る、というクラブがありますが、そこでは特別な仕掛けをせずとも、毎回の例会の質を高く保ち、トーストマスターズのプログラムの基本に忠実に沿った例会運営をしています。

“Master your meetings”の冒頭(2ページ)に挙げられている”Mission, Values, Promise”の理解をもとに、「質の高い」例会をメンバー全員で続けていくことの提案を「今後の改善点」に代えてお話しました。

・受賞者発表

ベストテーブルトピックス賞:TM K.Oさん(会場ゲスト)

ベスト論評賞:該当者なし

ベストスピーカー賞:TM K.Kさん(会場)*アイスブレイクスピーチで見事ベスト賞でした!

受賞者のみなさん、おめでとうございます!

・参考:本日の会場でのオンライン環境(いわゆるハイブリッド)

「(環境構築スキルがある人に過度依存せず)メンバーの誰もが依頼されたらセットアップできる、会場でのオンライン環境」を実現するため、東京メトロポリタンTMCでは”タスクフォース”を立ち上げて様々な「会場でのオンライン環境」を試行錯誤してきました。

今日の例会では特に「シンプルさ」を主軸にした構成としました。

持ち込み品

・PC 1台(カメラはPCのビルトインカメラを使用)

・USB接続スピーカーフォン(Jabra製)

・モバイルWiFiルーター(d社回線使用のMVNO(いわゆる格安SIM業者)提供の,月10GBのプリペイドSIM使用)

会場貸与品

・プロジェクター

・スクリーン

ただし、本日最大の「想定外」は、PCとプロジェクタを接続する接続端子(コネクタ)の持参忘れで、実際には会場に投影する映像は個人のiPhoneを使いました。

オンライン参加者からは「通常の例会と遜色ない」「想定外があったとは感じなかった」という感想をいただきましたが、会場の、特にオンライン環境の構築担当者は最後までものすごくヒヤヒヤでした。

音声について、USB接続スピーカーフォンで、品質に定評のあるメーカーの品を使用したことで、音声品質に関する問題はほぼありませんでした。

オンライン参加者から「きこえない」「聞きづらい」という声は1度あったかどうか、というレベルで、会場でもオンライン参加者の声は明瞭に聞き取ることができました。

インターネット回線は、今回はじめて月10GBのプリペイドSIMをモバイルWiFiルーターに入れて運用しました。最後まで音声・映像が途切れることなく、安定したオンライン環境が維持できました。

会場でのオンライン環境構築と機器類の維持管理は、どのトーストマスターズ クラブでも悩みのタネのようです。会場開催と同等の品質を保ち、かつメンバーの誰もがDYIで簡単に構築・維持できるような環境づくりとノウハウ継承を今後も続け、何よりも”A Toastmaster’s Promise” (Master your meetings, P2) をメンバー全員がこころがけて「質の高い例会」を続けていければと思います。

(2020.9.12 議事録担当 TM S.W)

Regular Meeting #254, 8/29

Date : Saturday, 29th AUG. 2020

Venue : Online and Kudan life-long learning hall

This time was “on-site and on-line”meeting ,so called “hybrid style”.
Thanks for hard working to technical assistance, TM SW and TM YS. The meeting was well organaized by TMOM RY,
with 14 membersand 2 guests, 11 on-site and 5 on-line including guests. Word of the day:remarkable/ 著しい
News of the week: “IT for agriculture”.
TM YM introduced agritech as the remakable growing market.
He quoted the article “How agritech driven by data modernizing farming in Asia.” from TechWire Asia.

There were two remarkable impressive speeches. TM YK “The traps of onkike communication.”
She humorously shared some of her own mistakes and tips on what to look out for when presenting online.
The failure of the audio to be muted when commenting on a Korean TMC was a clear advice to the participants.
TM YS 「改めて自己紹介」(in Japanese)
This is his first introductory speech for this club.
He spoke humorously about his childhood, when he changed schools a lot and the stories of his many career changes. He said that his experience as the head of the high school soccer team had given him the ability to get his chores done quickly.
He said that his experience as “Buchou”,the general manager of the high school soccer team had given him the ability to get his chores done quickly. The table topics session was managed by TM HA, who brought out the five unique question.
He asked how to enjoy this summer vacation in the difficult situation under COVID19. Tips about “Go To Travel” campaign were timely and attractive.

Evaluation Session
TM TK controled as Genral Evaluator. Two evaluator, TM WS and TM AI gave helpfull advices to each speaker.

[Award Recipients]

Best Table Topic speaker :TM TK and Guest,YS*ex member

Best Evaluator :TM AI

Best prepared speaker : TM YK

Congratulations! In the business session, the proposalforthe joint-meeting with Leadership TMC was approved. We are looking forward the joint-meeting.

Written by TK.

第253回通常例会 (8/8)

8月8日 東京メトロポリタンTMC 253 回 例会記録
お盆休みに入る中、コロナ禍でなかなか外出しにくい中でも東京メトロポリタンTMCは本日もハイブリッド例会にて開催されました。
今朝の言葉はKamiさん・・夏やすみ
ちょうど時期として合う言葉でした。
各ヘルパーですが
今日のトーストマスターはKiさんベテランの方あって安定してた運営をして頂きました

ヘルパーの紹介
 ・タイマー:Karaさん
 ・集計係: WA さん
 ・文法係: Kami さん

 ・えーとカウンター: Sa  さん

  以上の皆さんが務めていただきました 説明も分かりやすく説明いただいました。
準備スピーチは2本

1本目のスピーチはTaさん タイトルはOperation Meetinghouse 〜低空からの襲撃〜毎年夏の恒例、第二大戦の日本のお話をして頂きました。今回は東京の下町の空襲に関するお話で、広島・長崎の原爆の投下と引けをとらない悲惨な空襲であったことをリアリティあふれる話でした
2本目のスピーチはISさん タイトルは  How to study English
自身が会得した英語の勉強法についてスピーチ頂きました。自身の体験ということでためになるスピーチでした。
テーブルトピックスはWAさんが務めててくれました1つのテーマに対し深堀してお題を作っていただきました


論評者はKamiさんが  Ta さんのスピーチに対しYaさんが  ISさんのスピーチに対しそれぞれ論評いただきました。
本日のベスト賞テーブルトピックス賞:Sさん

ベスト論評賞: Kamiさん

ベストスピーチ賞: Taさん

本日は、元メンバーの方もゲストにも来ていただいたりと多くの方が現地での参加となりました。今後ともハイブリット例会での開催になりますので、もし興味のある方で時間が取りにくい方でも参加できますので是非ともご参加ください
以上

Minutes of Regular Meeting #252

Date : Saturday, 25th July 2020
Venue : Online and Kudan life-long learning hall

The meeting was held in hybrid style of on-site and on-line,
thanks to technical assistance by TM SW and TM YS.

Despite the fact that some roles were assinged just berfore the
meeting, the meeting was well organaized by TMOM YY, with 15 members
and 5 guests, 11 on-site and 9 on-line including guests from Canada and The U.S.

Word of the day:memorable 思い出に残る
News of the week: One year to go

Though the olympics games was postphoned to next year and the pandemic lingers,
still we can have memorable moments by figuring things out.

There were two memorable speeches.

TM SW raised awareness on risk management by well constructed speech and Q&A session
in an effort to manage difficult audience. Evaluator TM HH adviced to arrange someone 
beforehand to create the difficult situation.

TM GS introdeced Kenji Miyazawa whom we know by his writings, but don't know well
about his life. He shed light on his whole life and the way his writing was used 
in a way he didn't intend. Evaluator TM TT, who has great interst in war history sees the 
cynical side of the speech and suggested to elaborate on the aspect.

The table topics session was managed by TM YK, who brought out the three
unique ideas to make it through the upcoming summer season.
TM YS suggested to eat shaved ice, and coincidentally the day
was The day of shaved ice!

[Award Recipients]
Best Table Topic speaker :TM Guest
Best Evaluator             :TM HH
Best prepared speaker     : TM SW
Congratulations!

Finally, one of the guests showed her intention to join our club! 
Welcome to our club!

Written by HA.

第251回通常例会 議事録

第251回 通常例会議事録

日時:2020年7月11日(土) 10:00-12:00

場所:麹町公民館 洋室C / Zoom (オンライン)

2020年新体制で初の例会。回数も切りよく251回のスタートとなりました。

会場から9名(うちゲスト1名)、オンラインから8名(うちゲスト2名)の17名が参加しました。

【今朝のトーストマスター(TMOM)】GSさん

ベテランのGSさんらしくスムーズなスタートになりました。

【今朝の言葉】SWさん「拓く/Open」

「切り拓く」から取った「拓く」が選ばれました。

【Good & New】GSさん

会場とオンラインのバランスもよく、朝のアイスブレークとして素晴らしいウォームアップになりました。

【News of the Week】TYさん

ロボット応援団についてお話していただけました。無観客で開催されるプロ野球の応援をPepperなどロボットがやっていることを披露しました。

【準備スピーチ】

1人目:TKさん

タイトルは「ミステリーツアーfor トーストマスター」

訪問したクラブの様子をおもしろおかしくお話していただけました。冒頭にオンラインのコンテンツで一番うけるのはトラブルだと話されたのですが、見事にスライドを表示し忘れるという失敗を演じてしまい、冒頭のつかみが活かされたのがさすがでした。

2人目:HAさん

スピーチタイトルは「Pathways面接」。

PathwaysのIceBreakerを面接の場に例えてスピーチされました。発想がユニークでした。

【テーブルトピックス】RYさん

2020年はうるう年だったということで、前回からの4年間がテーマでした。

お題とスピーカーは下記のとおりでした。

Q1. 2016年からの4年間でよかったこと、うれしかったこと(HHさん)

Q2. 4年間でつらかったこと、大変だったこと(GSさん)

Q3. スポーツを見たりやったりしたことでうれしかったこと、感動したこと(YYさん)

Q4. あなたがどこかの国か組織のトップになれたら、どこの国や組織のリーダーになりたいか?(SWさん)

Q5. 大人になって気づいたこと。新たな発見(ゲストKHさん)

【論評の部】SKさん

論評1人目は元会長のYKさん。TKさんの細かなアドリブに言及されるなどスピーチの細部に渡るコメントが印象的でした。

論評2人目はAIさん。冒頭にエピソードを交えながら良い点と改善点を的確にお話されました。

総合論評では、新体制の1回目にスピーカーが0人だったところを新VPEががんばってくれたこと、新VPMも多忙な中、ゲスト対応と入会式対応を一度にやってくれたこと、会場係もハイブリッド例会が可能な大きな部屋を確保いただいたことなど、新役員のがんばりについて話しました。

本日の受賞者は下記の通りでした。おめでとうございます!

【受賞者】

テーブルトピックス:SWさん

論評:AIさん

準備スピーチ:HAさん

2020年7月11日 SK記