for Members‎ > ‎各役割の説明‎ > ‎

議事録係(Records of the Meeting)

  • 議事録とはホームページ上でアップされている例会の報告のことです
  • 私たちにとって議事録を書く目的は、次の3つと考えています
    1. 欠席者に当日の例会の内容をキャッチアップしてもらう
    2. 休会者(クラブの内側を知っている人)に、クラブの近況を伝え、つながりを保つ
    3. 初めて見る人(クラブの内側を知らない人)に活動内容を知ってもらう
  • フォーマットは特に決まっていません。会の内容を正確に記録することが目的ではなく、あくまで上記の目的で行うことを念頭において、自分なりに工夫してみましょう
  • 例会中は軽いメモにとどめ、例会後に書くようにしましょう。会の内容を憶えている当日か翌日に書いて、すぐに広報担当副会長まで送りましょう
  • 日本語例会の時は日本語で、英語例会の時は英語で議事録を書いてみましょう。もちろん、英語で書く余裕がないときは日本語でも問題ありません。(それよりは早く書いてアップする方が大切です)