参加出来なくなったときは

  • 役割が当たった後で例会に出席できないと分かった場合
    • MLを使って出来るだけ早く知らせてください!例え当日になって欠席が分かったとしても、MLを使って迅速に欠席を知らせることで、余裕のあるメンバーが役割を早期に引き受けることができ、スムーズな例会の準備に役立ちます
    • 例会に出席できない可能性がある場合も、万が一当日来られない場合の代わりが探しやすいように、今朝のトーストマスターに知らせておきましょう
    • 当日、どうしても連絡できないような、緊急の状況の場合は事後であっても必ず連絡をお願いします
  • 役割を肩代わりしてもらったときには、感謝の心を忘れずに! トーストマスターズクラブは、お互いに助け合うことを善しとする非営利組織のため、感謝することこそ一番のお返しです。 「ありがとう」の一言で、役割を引き受けた側の気持ちも全く違ってきます

  • 突然の仕事、家庭などの事情で例会にどうしても参加できないと きもあることでしょう。それ自体は、決して責めるべきものではありませんし、他の会員も理解しています。より大切なのは、来られなくなった事実をできるだけ早く他の会員に伝え、代わりをお願いすることです!連絡なしのドタキャンは、他の会員に思わぬ 負担を強い、例会の質の低下につながる可能性があります。 結果、迷惑をかけることにもなります

  • 教育担当の判断で、繰り返しドタキャンをする人には大きな役や希望の役割が回ってこなくなる可能性があります