書記 / Secretary

書記は、クラブに関する記録全般を維持管理する、と定められています。実質的には、クラブ会員名簿のメンテナンス、国際本部への会員登録、役員会の議事録管理を担当しています。

*クラブリーダーシップハンドブック(Rev.3/2017)では「秘書役」という名称となっていますが、当クラブでは「書記」の名称を使っています。

おおまかな役割は以下の通りです。
  • クラブ会員名簿の更新(入会者追加・休退会者の削除など)
  • トーストマスターズクラブ国際本部への新会員の登録
  • クラブ会員メーリングリストのメンテナンス
  • 役員会の議事録の管理
  • 役員研修会に出席する
書記の役割の原則について:クラブリーダーシップハンドブック P34-P37