会場担当役員 / Sergeant at arms (SAA)

会場担当役員は、クラブ備品管理と会場予約を担当します。

*クラブリーダーシップハンドブック(Rev.3/2017)では「会場担当役員」という名称ですが、当クラブでは「会場係」「会場管財係」の名称が一般的です。

おおまかな役割は以下の通りです。
  • 例会会場と会場の貸し出し品を予約し、必要に応じて会場費を立て替え払いする。
    (当クラブでは千代田区の区民館をメインに使用しており、千代田区在住・在勤の会員(役員以外含む)で
     都合のつく人が会場担当役員の代わりに予約・会場費支払いを担うケースがきわめて多い。
     この場合、会場担当役員は予約状況のステータス管理を主に担う。)
  • 例会備品を保管し、例会の際に持参してセッティングする。
  • 必要に応じて不足している例会備品(消耗品)を発注する。
  • 役員研修会に出席する
会場担当役員の役割の原則について:クラブリーダーシップハンドブック P40-P42