Meeting minutes 2020/6/27

Minutes of 250th regular meeting

Date : Saturday, 27th June 2020
Venue : Online and Kudan life-long learning hall

Memorial and memorable meeting!
Our 250th regular meeting was held by members online and members at venue with 4 honorable guests (two guests from abroad)!

Whiteboard at venue was decorated with tinsel garland. Speech by online members are projected on the big screen at venue. Two smartphone cameras were set at venue to broadcast the scene at venue to online member. These setting were prepared by TM SW and TM YS before the meeting.

“Call to order” (declaring the opening of the meeting) was took place by TMYK. She introduced “Toastmaster Of The Morning”(TMOM) taken by TM SK.

“Word of the day” introduced by TM YS, He selected “Restart” for today’s word as this was memorial meeting as well as the last meeting of this term.

Today we had two speakers.
TM HH delivered speech. She shared with us her experience as well as brand new idea that Speech will be therapy.
TM DM delivered his speech from a park on holiday, that surprised us because probably it was the first outdoor speech we saw and he showed us potential possibility of online meeting.

[Table Topic session] Today’s Table Topic Master is TM AI. She selected best topics for memorial 250th meeting and call on members online and members at venue.

[Evaluation session]  Firstly, toastmasters GS gave the evaluation for the first speaker TM HH. Toastmaster guest from California kindly took a role of the second evaluator instead of a member who got sick in the morning. Each helper gave precise feed backs.

[Award Recipients]
Best Table Topic speaker :TM YK
Best Evaluator             :TM Guest
Best prepared speaker     : TM HH
Congratulations!

Thank you all who made this memorial meeting special!

第249回通常例会 議事録

第249回 通常例会議事録
日時:2020年6月13日(土) 10:00-12:00
場所:千代田スポーツセンター及びオンライン

コロナ禍が少し落ち着き、東京の活動も戻る中, オンラインと、公民館で同時に行われたハイブリッド例会になりました。 Wさん、Sさん、Yさん現地設営ありがとうございました。

例会はNews of the Weekや2本のスピーチの内容はコロナ禍の影響を色濃くしていました。

今日のテーマは創意。Originality 例会参加者がゲスト1名を迎えてオンライン5名、現地5名、スピーチ2本と テーマに相応しい賑やかで内容の濃い例会になりました。

【今朝のトーストマスター(TMOM)】YHさん ハイブリッド例会の東京メトロでの例会にて、初めての試みにも関わらずとてもスムーズに進行し、 楽しく充実した会を指揮していただきました。

【今朝の言葉】YKさん 創意。Originality ハイブリッド例会において、創意工夫を発揮しようということです。

【Good & New】YHさん 朝のアイスブレークとして、共感できるエピソードがたくさんありました。

【News of the Week】MWさん SNSへの国や当局の介入に対して、SNSの規制や今後のメディアはどのようになって行くのか、SNSは当局 からの独立が求められているが 各SNSの対応が違い、ダイバーシティ、お互いの違いを知る、違いをみせることが重要だという事です。

【準備スピーチ】
1人目:SKさん スピーチタイトルは「変化とチャンス」CC 10達成おめでとうございます。 コロナ禍によってもたらせた。在宅ワークで行われた事、最近オフィスにて行う仕事をわけ、上司、部下 とのコミュニケーションを 取る仕組みを分けること。家にいる事をで今までにしていない事を、この何か月ですることができ、変化 をチャンスすることがわくわく している。リモートで例会をすることにより、海外や最近参加していない、メンバーが参加してくれる、 また、オンラインでする スピーチのむずかしさを感じた、ChanceとChangeは一文字しか変わらず、ChanceはChangeにいつでも変え ることができる。
2人目:AIさん スピーチタイトルは「感情コントロール」 この、コロナ禍による在宅勤務は自分を振り返るいい機会、家族や友人に良かれと思ってやっていること が他人にとってはいい迷惑、 他人をコントロールすることはむずかしい。今年の目標にやることと、やらないことの目標をたて実施し ている。会いたくない人には 合わず、自分の感情を創意工夫し新しいことにチャレンジする。たとえば最近恋をしていない、皆さんも 感情のコントロールし新しい ことに向き合ってみてはどうですか。

【テーブルトピックス】TTさん 在宅勤務による話題のトピックス、目を覚ますと卵で何を思い出す。アナログでいい物。ラジオ体操。洗 濯について。LINEについて など、バラエティーにとんだトピックスでした。色々個性が飛出し、感心、笑いもあったコーナーでした。

【論評の部】GS 2本のスピーチに対する論評者は、いずれもスピーチの良い点、改善点を的確にコメントして、良い論評でした。

【受賞者】
テーブルトピックス:SKさん
論評:TKさん
準備スピーチ:SKさん

文責GS

Meeting minutes 2020/5/23

Minutes 248th Regular meeting

 This is our 6th online meeting since this April. Fortunately, we keep continuing such kind of online-style meeting for a long time. Moreover we had one guest from Toronto, Canada. Before starting the meeting we talked with guest and had good time to exchange each country’s latest condition.

 -Toastmaster of the morning (TMOM)
 TM A took a role of TMOM for today’s meeting. He positively prepared today’s online meeting like confirmation to the Club president and members. So he smoothly conducted the whole meeting. I believe all members and guest enjoyed our meeting like an on-site meeting.

 -Word of the day (WOTD)
 TM T Introduced WOTD as “Prudent” (in Japanese “慎 重 な”)

 -Good & New (G&N)
 TM S emceed this warming-up session. Members and a guest exchanged good news which is occurred in 24 hours (or in this week).

 -News of the week
 TM Y introduced latest news of “Prosecution Office Law Revision Proposal” in Japan. He researched current condition of this proposal from public news. It was beneficial for all members and a guest to understand fundamental information of this news.

 -Prepared Speech Session
 1st speaker: TM H Speech title: & Drawing TM H made a speech about drawing. We have already studied public speaking skill in Toastmasters Club. Furthermore, drawing skill which TM H introduced is also important skill for improving our communication. She enthusiastically explained her idea for drawing with her own experience.
 2nd speaker: TM K Speech title: Toastmasters club activities in business cycle TM K is one of the founder of our club. He provided his idea for toastmasters club activities with his long experience of our club. He explained that there were ups and downs in align with the social trend. He also introduced that there were positive changes regardless of big challenge like the East Japan Earthquake. Thanks to his hopeful speech, we believe we can promote our club experience more better before the COVID-19 era.

 -Table Topics Session (Training for the impromptu speech)
 TM K conducted this session and provided several topics for making impromptu speech for all attendee. He choose timely topics in align with the COVID-19 issue. 4 speakers (including a guest) tried to made an impromptu speech. Every member successfully made an entertaining speech.

 -Evaluation Session
 TM W emceed this session as General evaluator.
 First, individual evaluation speech was provided by TM K for TM H, 1st speaker. Second, TM I made an evaluation speech for the 2nd speaker TM K. They pointed out each speaker’s good point and improvement point very sincerely.
 After finishing individual evaluation speech, role takers (WOTD, ah-counter, grammarian) reported the usage of WOTD, amount of filler words and grammatical improvement point.
 Finally, TM W made a general evaluation speech. He also pointed out that today’s online meeting was well-organized like on-site meeting. Thanks to TM A’s fluent preparation and perfect operation, attendees were fully enjoyed whole meeting. Furthermore, we had a guest from Canada. We appreciate that such kind of opportunities for gathering guests from overseas via online. So, TM W strongly suggested that our club may keep continuing online attendance opportunity after going back to on-site meeting at Kudanshita, Tokyo. “Hybrid” style meeting would be beneficial for all TMTMC members to promote our communication and leadership skills. I also believe that TMTMC members will successfully achieve creating “New normal”.

 -Award Session
 Best table topics award: Alec Chan (guest)
 Best evaluator: Ai Isobe
 Best Speaker: Tadashi Kino

 After finishing the regular meeting, TMTMC member joined club officer’s election. In align with “Roberts Rules”, the election was proceeded smoothly and fairly. Then we elected all club officers for FY21 (fiscal year of Toastmasters) as below:

 Club President: TM S.K
 Vice President Education: TM D.M
 Vice President Membership: TM Y.Y
 VIce President PR: TM T.T
 Treasurer: TM Y.M
 Secretary: TM H.A
 Sergeant at arms: TM T.K
 Immediate past president: TM Y.K

 We successfully elected brand-new officers. We will enjoy learning public speaking and leadership skill through the experience of TMTMC’s fluent experience!

 written by S.W, as a role of “Record of the meeting” 2020-05-26 

第247回通常例会 議事録

第247回例会(オンライン例会)

  日時: 2020年5月9日(土)10:00-12:00 場所: オンライン例会

 オンライン例会も会を重ね、すっかりみんなオンラインに慣れてきました♪
 そんな中で、コロナ禍の中でも充実した日々を過ごす工夫や、例会をオンラインでより効果的に行うためのTIPSが満載の例会で、メトロのOB・OG、韓国からのゲスト参加含めて全17名が濃い2時間を過ごしました。

 ・今日のTMOMは待ってました&お帰りなさい!のAIさん。手作りのフリップもたくさん用意されて、会を華やかに楽しく盛り上げでいただきました。またオンライン例会ならでは、SWさんがオンラインコンダクターとして、オンライン例会のスムーズな進行をリードしてくれました。

 ・今日の言葉はSKさんの「喝采(Applause)」。海外などでは医療従事者などに喝采して感謝を示したりします。日本人は総じてあまり表に出して感謝示すことは少ないですが、心の中だけでも感謝の意を示すのは良いですね!今日の会も言葉に出した回数は少ないですが、心の中では皆何度も喝采していました!

 ・Good&Newでは、在宅状況下でのお助け家電(ホットクック)やオンラインで役立つグッズ(ワイヤレスイヤホンマイク・ツインモニター)の紹介など盛りだくさん。ZoomのMute切り替えがWinパソコンではAlt+AでできるTIPSも!

 ・今日のニュースはTKさん。生き残りを探るエンタメ産業の話題で、クラウドファンディングなどを活用して楽しみながら好きな娯楽を応援することを提案。自分のできる応援をしたいと思いました。

 ・準備スピーチの一人目はKTさん。目標達成の手引きがテーマで、ご自身のリアルな目標設定と実績、課題をお話しされ、とても刺激になりました。
 ・スピーチ二人目はTTさん。リーダーシップのスタイルがテーマで、クラブ運営においてご自身の強みと課題を分析されて、今後の運営に生かしていくとのことで、これからもますます頼りにしています!

 ・テーブルトピックスはGSさん。コロナ禍の状況で伝えたいことやアフターコロナの楽しみなど多様な意見を引き出されていました。ベストテーブルトピックス賞のIさんは、youtuberだったら何を流すか?との問いに、英語を教えるチャネルを開設したい、とのことで、Iさんの英語レッスン受けてみたいです♪

 ・論評の部ではYMさんがKTさんのスピーチを論評。YSさんがTTさんの論評を行いました。
 YMさんは落ち着いて良かった点・改善点をご自身の経験を踏まえて論評され、YSさんはZoomの仮想背景の機能をフル活用。論評ポイントをシンプルでわかりやすい言葉で背景に写し、とてもわかりやすい論評でした。
 ヘルパー報告では今日の例会で「えーと」がとても少なかったことがわかり、文法係のSWさんが「具象」(抽象の反対)という言葉にハイライトを当てて、TMC活動の中での具象の重要性を指摘されました。

 ・ビジネスセッションではSWさんのPathwaysの2科目目のL2のCertificateを皆でお祝いし、 次期役員選挙のアナウンスがありました。一年早いですね! これほど濃い時間を共有してくださった参加者全員に「喝采」を送りたいと思います!

 (議事録担当HA) 

Meeting minutes 2020/4/25

第246回例会(オンライン例会)

  日時:2020年4月25日(土)10:00-12:00 場所:オンライン例会

  本日も前回より引き続きオンライン例会です。オンライン例会のメリットとしては、在宅で参加できること。

 そのため、今回は都内に住んでいる会員だけなく、これまで例会への参加する時間の確保が難しい方や、韓国やアメリカ等々、遠隔に在住している方々からもゲストとして参加して頂くことが可能となりました。

 今回の例会は 準備スピーチ、論評、テーブルトピックス、それからウォームアップ・プログラムのGood&New、News of the Weekと、通常の例会とほぼ同様のラインナップ。

  ・News of the Week コロナの自粛によって、需要がなくなった生鮮食品や魚や肉がオンラインにて販売されている記事について紹介されました。

  ・準備スピーチ  準備スピーチのセッションでは、趣向の異なる2本のスピーチが披露されました。
 準備スピーチ1本目は、「コロナの時代にToastmastersで役員を体験するメリット」コロナによる外出自粛に伴うオンライン例会を継続する中、役員を行うことのメリットをPPTを用いて紹介されました。
 準備スピーチ2本目は、「Namasute Yoga」ご自身の体験談を踏まえながら、長年取り組んできたヨガの魅力について紹介されました。

  ・論評の部 個人論評で特徴的であっことは、Zoomの特性を活かして画面上に表を反映しながら論評された方がいらっしゃったことです。

 Zoomの画面設定を使用することで、手書きのメモをさながら即興のPPTを画面上の背景と映しながら、論評されていました。
 普段、会議室で行う場合は、ノートやプリント用紙に記入した内容を確認しながら論評をしています。
 (個人が使用しているPCのOSによって使用できない可能性がありますので、ご注意下さい)

  総合論評では、論評者からオンライン例会ならではの思わぬトラブルが発生すること、そしてそれらに対しての柔軟な対応の重要性を挙げました。
 今回、二人の準備スピーカーの内、お一人のネットの通信状況が安定しない状況が発生しました。
 それらに対して、周りの参加者の方々が例会の進行内容を変更して、その方の通信状況が復旧できるための時間を確保していきました。 私達のToastMastersの活動や普段の生活の中で、予期せぬ出来事が発生した際に、周りの方が柔軟にかつ、快く困っている方に手を差し伸べる姿が見えたことで改めて自クラブの良さを感じました。

  ・まとめ 今回、参加者の通信トラブルが発生しながらも、問題なく例会を進行できたことは皆さんの献身的かつ柔軟なご協力があったからこそだと改めて感じました。
 またオンラインのテレビ電話機能を使用する中、戸惑いや不便さを感じることもあると思います。
 しかし、今ほど新しいことを挑戦する機会は無いと思います。かつ、また周りの方も失敗することへの寛容が大きい時だと考えております。
 こういった私達の一つ例会という小さな活動の中でも、個人個人が新しいことを試し、挑戦することが増えていくことを願っております。

  (議事録担当 K.T) 

第245回通常例会 議事録

2020.4.11 東京メトロポリタンTMC 日本語例会(オンライン例会)

 世間では緊急事態宣言が出ていますが、東京メトロポリタンTMCは
 安全を加味してオンライン例会にて開催しております

 今日も通常の例会と同じようにオンラインで開催しました。
 ゲストさんも韓国の方、元メンバーの方などたくさんの方が参加されました。
 オンラインならではの例会でした。

 TMOMはMUさん
 本日の例会を開催するにあたりしっかりと準備されており、例会をスムーズに進行いただきました。

 今日の言葉はTAさん
 「なまる」を選んでいただきました 
 在宅勤務などでなかなか外へ出ないことで体がなまるなど現状のことをうまく選んで頂きました。休憩時間中に普段自宅でやっている筋力トレーニングも披露いただきました。

 ヘルパーの紹介
 ・タイマー:SGさん
 ・集計係:MIさん
 ・文法係:TAさん
 ・えーとカウンター::SDさん
 みなさん、しっかり自分の言葉で説明いただきました。

 今週のニュースはKSさん
 外出自粛のなかで、NET上では、自宅で楽しめるにものが配信されているものを紹介いただきました。
 (EX。東京都が配信しているオーケストラ演奏のページなど)

 本日のスピーチは2本

 1本目はAMさん
 CC10 タイトル「友達の助けを得て」
 CC10とは、旧マニュアルのコミュニケーションを学ぶテキストの最終プロジェクトです。
 トーストマスターズに入会して、テキストを進める過程で苦労したことなどを克服するために、クラブメンバーからの励ましやアドバイスを得て今日までやってきたことをお話いただき、みんなと一緒にやっていくことの大切さを教えていただきました。
 Pathways(新しいマニュアル)も頑張ってください。

 2本目のスピーチはWAさん
 Pathways Level5 パスを振り返る。 タイトル「Pathways革新的な計画を振り返る」
 Pathwaysのマニュアルを一人やったこと経験をみなさんに教えていただきました。
 Pathwaysを進めていくことで色々なリーダーシップ経験ができ、なおかつ実際の仕事にも役立つこと、このマニュアル進める意義を説明しました。
 これからも東京メトロポリタンTMCのリーダーシップの象徴として頑張ってください

 テーブルトピックス(即興スピーチ)のコーナーはMYさん
 ・時事的ないようからMYさんが興味ある話題を参加者にお題として出しておりました 
 即興ということで皆さん頭をフル回転させて回答しておりました。

 論評の部として
 AMさんのスピーチに対する論評をKiさん
 WAさんのスピーチに対する論評をKAさん
 お二方ともスピーチの良かったポイント、改善すべきところを発表頂きました。

 最後に7月新しい期変わるにあたり役員選挙(TMCは1年に一回運営する役員を決める選挙があります)の実施の説明がありました。

 最後に
 オンライン例会になり2か月たちましたが、色々な国や地域のゲストがたくさん来ることでオンラインの可能性、いろいろな国の方との交流・懐かしのメンバーとの再会など今後も楽しみな例会できることを改めて認識しました。
 オンライン例会のパイオニアである東京メトロポリタンTMC今後とも期待できます。
 ゲストさんの参加もお待ちしております。

                                  文責:SM

第243回通常例会 議事録

第243回例会(オンライン例会)

 日時: 2020年3月14日(土)10:00-12:00 場所: オンライン例会

 本日はコロナウイルス感染拡大防止に一役かうため、初のオンライン例会となりました。ZOOM社のオンライン会議サービスを利用して、自宅や出先から参加。出入りがありましたが、おおむね12人がつながっている状態でした。

 準備スピーチ、論評、テーブルトピックス、それからウォームアップ・プログラムのGood&New、News of the Weekと、通常の例会とほぼ同様のラインナップ。

 会長のY.Kさんが今朝のトーストマスターも務め、例会を進めました。参加者がシステムに慣れていないことや通信不良のため、リカバリーに暫し時間をとられることもありましたが、定刻通りの進行になりました。

 ・今朝の言葉
 Y.Sさんより、今朝の言葉として、「前向き」、英語は「Positive」が紹介されました。この今朝の言葉が、初のオンライン例会の雰囲気を表していました。

 ・News of the Week
 H.Aさんが、明るいニュースとして、桜前線の到来、そして東京の桜の名所を、満開の桜の美しい写真とともに案内されました。 またこの状況下でも楽しめる屋外のレジャーを紹介されました。

 ・準備スピーチ
 準備スピーチのセッションでは、趣向の異なる2本のスピーチが披露されました。
 準備スピーチ1本目は、K.Tさんによる日本語スピーチ「人見知りあるある」
 スタンドアップコメディのスタイルを取り入れたユーモアスピーチで、別のクラブで行った内容をブラッシュアップしたそうです。自身の人見知りをネタにした、関西お笑い風なスタンドアップコメディでした。今回はオンラインでの展開なので、観客の反応が見えずに、勝手が違ったそうです。
 準備スピーチ2本目は、S.Wさんによる日本語スピーチ「舞台をつくる~実録・エリアコンテスト」。ビジュアルが豊富なスライドを使い、エリアコンテストのロジについて、実践的なティップスを交えたプレゼンで、多くのメンバーの勉強になったはず。 オンラインの特性を生かし、スライドショーが鮮明に見え、ストレスなく進行していました。

 ・テーブルトピックスの部
 テーブルトピックスマスターのD.Mさんより、コロナウイルス騒動で様変わりした生活をテーマとしたお題を出されました。不自由なことが多いものの、メンバーの皆さんがこれを逆手にとって、日々の暮らしを楽しんでいる光景が目に浮かびました。

 ・論評の部
 2名の論評者のうち、1名がログインできなかったため、数名がボランティアとなって、K.Tさんにアドバイスしました。T.TさんがS.Wさんに対して、オンラインでのプレゼン進行に関して、具体的な論評を行いました。
 総合論評のT.Kが、オンライン例会での良い点として、会場での行き来がないので進行がスムーズで時間節約になる、ビジュアルエイドが見やすいのでプレゼン系のスピーチはやりやすい、などを挙げました。一方で、難しい点として、観客の反応が肌感覚としてわかりにくいので、ユーモアスピーチなど情感を求める際のデリバリーの難しさを挙げました。ユーチューバーって、けっこう苦労が多いことがわかりましたね。

 ・表彰
 本日のベストスピーカーはS.Wさん、ベスト論評者はT.Tさん、ベストテーブルトピックススピーカーはS.Kさんが受賞しました。

 ・まとめ
 初めての試みでしたが、いつもITを支援してくれるS.Wさんと、会長であり今日のトーストマスターのY.Kさんの入念な準備と、落ち着いた進行のおかげで、スムーズな例会になりました。少々バタバタ感はありましたが、学びの多い、密度の濃い2時間でした。ゲストが参加しやすいのもオンライン例会の特長です。元メンバーで米国在住のS.M さんが参加できたのは、リアルな例会ではたやすいことでありません。また、エリアディレクターのSさんも参加してくれました。なお、コロナ騒動の収束がみえないため、次回もオンライン例会となります。そこで、閉会後も、有志で今後について意見交換をしました。

 (議事録担当 T.K) 

Meeting minutes 2020/2/22

 The 242th Regular Meeting was held on February 22, 2020 at Kudan Lifelong Learning Hall.

 We had a new guest and everyone actively participated in the meeting.

 Today's TMOM was TM R.Y.
 Today's Word of the Day was announced by TM D.M. It is No legacy is so rich as "Honesty" in English and "syoujiki" in Japanese. He cited this word from W.Shakespeare.

 There were 3 prepared speeches.
 First speech was made in English by H.A. with the title "Flamingo". We'll have some troubles in bone if you don't exercise. Osteoblast gets weaker when you get old, so you should try to do monkey cymbals, go up the stairs and stand up like a Flamingo.
 Second speech was made in Japanese by TM T.T. with the title "日韓合同例会 - これまでの軌跡と今後の展開について" He told us about Japan Korea joint meeting in 8 years. We held the meeting in Korea and Japan. We organized the meeting in Tokyo, Osaka, Seoul and Busan. We went to Kyoto, Nikko and other cities. He introduced the past meeting and the comming next joint meeting. Why don't you join the meeting at April 11th?
 The last speech was made by T.K. with the title "恋するフォーチュンスリップ(修正版)" He improved his speech for the area contest next month. He drew a fortune slip of bad luck last year. He had a leg injury and stayed home in the last holiday season in May. He went to the same temple and drew a fortune slip of bad luck again this year. He and we don't know the future and the result of the area contest.

 Table Topics Session was conducted by TM Y.Y.
 The theme was Movies. He gave 4 interesting questions. Those topics were Dream, Japanese culture, Family and your favorite movie. It was his first time to lead Table Topics session, but he did it so successfully and we enjoyed answering to his questions.

 Evaluation session was led by General Evaluator TM G.S. Today's evaluators for the prepared speeches were TM D.M., TM Y.M. and TM Y.K. Those Evaluators gave a lot of advice to today's speakers.

 The Awards were given to the following members;
 Guest S for the Best Table Topics Speaker,
 TM Y.K. and TM D.M. for the Best Evaluator,
 TM H.A. for the Best Speaker.

 February 22nd, 2020, written by TM G.S. 

Meeting minutes 2020/3/28

Minutes of TMTMC Regular Meeting #244

Date: March 28th, 2020
Time: 10:00 Start, 11:55 End
Venue: Zoom Online Meeting

 [Opening]
 As Vice President Membership, TM S.K. provided opening remarks.
 Today we had 12 members and 4 guests including three former members of TMTMC. Since the meeting is held online, one guest joined from Korea and one from California, USA.

 [Toastmaster of the Morning (TMOM)]
 TM T.K. took a role of TMOM. He facilitated the online meeting and completed the project of pathway as well.

 [Word of the Day]
 TM G.S. introduced “Olympic Games” as today’s “Word of the Day” because of the latest news that Tokyo Olympic games had postponed.

 [Good and New]
 TM Y.Y. emceed today’s Good & New session (Ice breaking session). Four members and two guests made short speeches and they warmed up the meeting.

 [Prepared Speech Session]
 TM S.W. moderated the panel discussion session about SDGs, which is the project of Ethical Leadership in Innovative Planning #5-6.
 TM S.W. presented the keynote speech and three panelists (TM T.T., TM Y.K. and TM K.T.) gave the short speeches about their opinions. TM S.W. facilitated the discussion and wrapped up the session in the end.

 [Table Topics Session (emceed by TM K.T.)]
 The topic was “Our Own Values” which was expired from the book “Insight”. Here are the questions and everyone made an excellent speech.

 Q1. What is your character from the perspective of people around you?(TM Y.Y.)
 Q2. What is your memorable or unforgettable experiences in your life? (TM T.J.)
 Q3. What kind of person do you respect and why do you think so? (TM S.M.)
 Q4. What is your ideal day that satisfy your needs? (TM S.K.)
 Q5. What values do you teach your children? (TM A.I.)
 Q6. What are your bad points that you want to overcome? (TM D.M.)

 [Evaluation Session (General Evaluator was TM S.K.)]
 There was no evaluation speech and general evaluator gave helpers’ report and general evaluation.
 He pointed out that the session was a big challenge to do because the meeting was held online and the discussion was basically done in English. TM S.W. completed the project quite smoothly which showed his high skills of facilitation.

 =======Awards of the meeting=======
 *Best Table Topic Award: TM A.I.
 No best speaker and best evaluator award today.

 [After the meeting]
 Some members enjoyed talking online with lunch.

 Tokyo is having a hard time at this moment but it was really a good chance to keep having a meeting online and keep relationship of former members all around the world.

 (Written by TM S.K. as role taker of “Record of the meeting”) 

第241回 通常例会議事録

第241回TMTMC例会
 2020.2.8

 Wtnbさんのアイデアの下、温故知新をテーマに過去を振り返りつつ、新しい取り組みを行う画期的な例会となった。

 今朝の言葉:デマ/ Fake Knさんより、最近の世界情勢の話題を盛り込んだ説明とともに紹介された。

 今週のニュース:コロナウィルスや株価情勢、中国の衛生状況を含めた動き Mrkmさんより、今朝の言葉と関連した内容となり、一層の興味をかき立てた。

 準備スピーチ: メトロからはKrsmさんより年次目標の挫折とその達成について、アマゾンTMCからのゲストFjwrさんより、Fakeに関連した、アマゾンサイトの対策と実践についてのスピーチが行われた。また桜坂TMCより2名のゲストが参加し、コンテストに向けたスピーチがそれぞれおこなわれた。

 テーブルトピック: Ysnkさんより、予想外の事態、名言、温故知新をテーマに、それぞれ出題がなされた。

 論評: 第1スピーカーにはTkucさんより3つの提案(改善点)を中心とした論評が行われた。内容もさることながら現メトロにとってその流暢な英語スキルは極めて貴重な存在である。
 第2スピーカーにはSmrさんより企業ではなく一般大衆からの視点での改善点が的確に示されたと思われる。
 特別企画として桜坂からのゲストに対し、自由な講評セッションが設けられ、活発な提案と意見交換が行われた。
 また時間報告については時間短縮のため、Wtnbさんより予めミニホワイトボードに記載して発表する方式が試みられ、計時係であるMysさんが的確に役割を果たした。

 講評: 動画を含めたサイトによる準備、アプローチが素晴らしい。その時点で作品であり、例会後には常設を望む声も上がった。
 温故知新の視点からすると、懐かしいと同時に斬新かつ画期的で、真新しさといえど嫌味が無く、参加者を引き寄せる企画であった。
 例会にはコンテンツがやや多くなり、時間が押してしまった感があったものの、時間短縮のための技法はそれらを凌駕する評価と功績があってしかるべしである。
 過去には時間が押すとヘルパーが軽視され、役割説明が不十分となることもあったが、今回は文法係Stkさん、えーとカウンターHnmさんからもしっかりとした説明が行われている。こうした細部においても手を抜かないことが、例会の継続的な質の向上につながるのではないだろうか。
 全体的にTMOMのWtnbさんより、ITプラスリーダーシップが存分に発揮された例会と言えよう。